不动产运营整体解决方案

极致不动产运营管理系统平台通过打破传统的部门独立、地域分散的限制,将公司总部、各个区域分公司与项目联系到一起,能够实时共享,为企业领导和各级管理人员提供一个及时掌握业务全面的信息处理平台。为广大房地产企业、物业企业、资产运营公司提供房屋租赁经营管理、房屋维修管理、房屋产权管理、房屋销售管理、招商管理以及资产的管理,帮助广大的房地产企业、物业企业、资产运营公司实现精细化管理,全面提升企业的经营效益。

 

      通过对房源资产进行统一管理,并与收费、租赁无缝集成,实现全生命周期动态监测,防止资产流失;

      通过从招商管理、商机管理、合同管理、房屋租赁管理、房屋租售管理等,实现资产的全生命周期管理,有利于提升资产利用率和经营效率,提高运营收益;

      通过对客户关系的统一管理在服务好客户的同时为企业持续创造价值,将企业资产经营与客户关联起来,提供高效、便捷、多样化服务来满足客户的需求;

      通过对资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,它能够帮助管理者全面掌握企业当前资产的数量与价值,追踪资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率;

      通过决策分析对资产运营进行分析,及时了解资产的运营情况,针对有风险的经营进行有效的调整及变更来规避风险,为后续优化资产运营管理提供清晰明了的数据支撑,也为后续的发展规划及时消除管理漏洞降低成本与风险,不断的提升价值增长点,为客户创造新价值,实现不动产资产增值。

 

 

 

 

1

 

 

如何实现招商管理

 

 

      

      招商管理是租赁业务发生的前期管理,包括市场推广、广告投放、代理商管理、竞争楼宇的管理,通过市场推广、广告投放来记录招商管理过程中对市场推广和投放的频次、地点、费用等信息。竞争楼宇信息记录竞争楼宇的环境、租金、出租率等信息为经营决策提供依据。通过租赁计划执行情况反应实际与计划的差异。通过代理商管理对代理楼宇租赁的客户进行基本资料、佣金等信息管理,便于租赁业务成功发生后核算佣金。

 

 

 

 

1

简单便捷的广告投放与市场推广信息管理

 

 

 

 

 

 

      可以通过对广告投放的信息与市场推广的信息进行信息化的登记管理。 

 

 

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2

代理商基本信息管理

      通过对代理商的信息化登记管理,可以有效的管理代理商资料信息,便于跟进维护以及后续联系。 

 

 

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3

竞争楼盘信息管理及时了解竞争概况

      通过登记竞争楼盘,可以有针对性的进行招商计划、广告投放、市场推广操作,便于根据市场行情及时调整招商策略,更进一步的提升招商的成功率。

 

 

 

 

 

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4

租赁经营计划实现对预算及执行的数据进行统计分析

 

 

 

 

 

      租赁经营预算方案管理,对租赁经营预算及执行情况进行统计分析管理。

 

 

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2

 

 

如何实现租赁管理

 

 

 

      随着政府相关部门关于房屋租赁的利好政策不断出台,各地产、物业、资产运营等公司纷纷响应号召,扩大租赁业务。大背景下地产公司对存量资产资源的经营越来越重视,对租赁资源的利润追求越来越高。

 

 

      地产、物业、资产运营公司所管辖的租赁业务,通常由集团指定的某一个部门进行集中经营,但因体量小、分布广,管理难度较大。为了加强出租资源、定价、商机、合同管理,提升出租率、利润率。地产、物业、资产运营公司希望形成更加统一标准的租赁管理,实现租前、租中、租后的租赁业务标准化。

 

 

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当前租赁面临的现状:

1、随着业务的扩张,公司的租赁业务管理流程已经不能适应发展需要;

2、商机管理过程不清晰,统计商机转换率较困难;

3、合同管理过程较混乱,不能及时输出租赁出租率,对租金的预测收入不清晰;

4、租赁合同与费用无法关联,漏收错收租金的现象较为普遍;

5、招商部门与财务资金部门权责不清晰,跨职能工作出现断层。

 

极致租赁管理的应用场景:

      极致租赁管理系统基于互联网直联和多个组织机构集中式管理,支持住宅、公寓、写字楼、园区、商业等不同业态的租赁业务。能够充分满足广大地产、物业对于租前、租中、租后的管理。贯串整个租赁管理的全生命周期,提供一套完整的解决方案,帮助广大的企业实现精细化管理,全面提升企业的租赁业绩。同时为客户提供在线租赁业务,实现客户网上签约、网上缴费、物业服务等一站式服务的便捷体验,提高客户体验、客户满意度。

 

1、租前管理:客户管理、房源管理、定价管理、商机管理;

2、租中管理:租房申请、租赁合同管理、租金费用管理、在线租赁管理;

3、租后管理:入住管理、客户服务等服务。

 

极致租赁管理的应用价值:

1、满足多业态场景,支持住宅、公寓、写字楼、园区、商业等各业态的经营场景,亦支持广告位、场地、会议室等空间经营模式,解决各业态复杂的经营管理难题。

2、通过系统有效管理出租、出售资源,确保及时了解资源状态;

3、通过系统合理分配、跟进商机,提升商机转换率;

4、通过系统定价管理模块实现底价、报价的有效管理,控制利润;

5、通过土地租赁合同、房屋租赁合同有效规范租赁业务,实现标准化经营租赁管理;

6、通过合同到期预警,有效监控合同执行情况,及时跟进续约谈判,提升出租资源利用率; 

7、通过合同终止、合同变更,及时更新合同信息,确保数据完整性;

8、及时输出资产运营业务相关决策数据,如:出租率统计表、合同到期预警表。

 

 

 

 

1

如何实现租赁房源的规范化管理

 

 

 

 

 

 

1.1

 内容房源的标准、规范化管理

 

 

      通过对出租房源的有机整合,构建统一管理平台,实现房源的标准化管理与客户的全生命周期管理(潜在、目标、成交、再租、忠诚),提升业务规范程度,主要从以下4个方面来实现租赁资源的管理:

 

1、详细的房源信息:记录房源的基本属性、配套、含楼栋的基础设施信息;

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2、多业态房源管理:支持公寓、写字楼、园区等不同业态的房源信息管理,通过房源细化管理,解决公寓租赁的合租难题,通过房源拆分合并,解决商业租赁的复杂房源难题;

3、空间租赁管理:支持广告位、场地、会议室等空间租赁的房源信息管理;

4、房屋租控图:为管理人员提供房屋租控图,实时了解出租资源情况。

 

 

 

 

1.2

 清晰明了的房源状态管理

 

 

      通过房源管理,可以实时的进行房源的状态查询;可以实时进行房源状态设置;可以实时的对房源进行可租启用审批与取消审批功能;可实时的通过房源管理中根据具体的房源查询对应的合同、维修情况、客户资料、商机以及查看租控图信息,在待租的房源可以直接在此处进行商机添加。

 

 

      可以查询的房源出租状态含:可租、不可租、待租、已租4种状态;可以进行房源状态修改的含:禁用、启用、可租、不可租4种状态,可通过房间状态变更单来变更房间状态。

 

 

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1.3

 简单便捷的房源联查

 

 

      通过联查可以查询房间的信息、房间的合同、商机等。

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2

如何提升商机的转化率

 

 

 

 

 

 

      管理有效的商机,构建统一、标准的客户资源库,实时的进行商机跟进,有效提升租赁的转换率。

 

 

 

 

2.1

 多样化的商机信息登记

 

 

      业务人员通过电话、网络等获取到的商机信息,可以直接在极致业务系统中进行商机登记,也可以直接通过极致办公APP进行商机信息登记,支持登记客户状态、客户房源需求、商机业务人员等信息,简单、便捷的登记方式方便业务人员进行商机登记,规范的信息录入便于后续业务人员进行商机跟进,进一步提升商机的转换率。

 

PC端商机登记:

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极致办公商机登记:

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微信在线预约看房生成商机

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2.2

 根据客户需求自动筛选满足需求的租赁资源

 

 

     在商机登记中,系统可以根据客户的房源需求,进行自动匹配满足要求的房源信息,这样不仅减少了业务人员线下查找匹配房源的工作量,也更加精准的为客户找到合适的房源。系统支持管理区、楼宇、漏测、房型、朝向、面积、价格等进行需求匹配。

 

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2.3

 根据不同的业务人员进行商机权限控制

 

 

      为了进一步规范商机管理,规范业务人员进行合理的商机跟进,避免业务人员之间出现因抢单而造成的管理混乱与一个客户多人跟进这种乱象造成商机流失的问题,系统通过业务人员绑定对应的客户,来实现商机的权限控制,进一步对商机信息进行保护。

 

 

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2.4

 通过商机分配来提升商机跟进效率

 

 

      在商机的跟进过程中,难免存在因业务人员流失、或部分业务人员繁忙的情况,导致部分商机无法按时跟进,系统支持对商机进行重新分配的功能,将商机信息分配给其它业务人员,可以有效的避免因这种问题出现造成的商机跟进缓慢、商机流失的问题。

 

 

      系统中可通过选择某行或多行商机点击分配,选择需要分配给的业务员,分配后新业务员能看到分配给自己的商机,原来的业务人员将无法看到对应的商机信息。系统可以支持在商机查询中对商机进行分配,也可以在租赁合同一览表内可针对退租或到期的合同直接进行商机分配。

 

 

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2.5

 通过商机预警及时跟进提升成交率

 

 

      根据下次跟进时间,系统自动提醒预警。

 

 

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2.6

 通过商机共享有效提升成交率

 

 

      在商机跟进中通过团队作战,可以有效的提高成交率,系统提供商机共享功能可以更加全面的分享不同业务员之间的跟进记录,便于及时了解客户的需求及想法,便于其他业务员更加全面的去跟进客户,业务员负责将商机共享出去,被共享的业务人员可以查看团队共享的商机信息,便于及时提供有效协助,提高成交率。选择某行或多行商机点击共享,选择需要共享给的业务员,业务员对被共享的商机只能查看不允许做其他操作。

 

 

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2.7

 详细的商机跟进记录

 

 

      在商机登记完成后,业务员需要及时的对商机进行跟进,才能进一步提升客户成交的意愿,业务人员可以在商机查询中通过商机跟进,来登记每次的跟进信息以及确定下次的跟进时间(下次跟进时间可在系统内做跟进预警),通过多次跟进,提升商机的成功率。在商机跟进也可修改客户的房源需求及房源,修改客户名称,移动电话并且都会反写到商机里。在商机查询及跟进单里也会显示有跟进记录。

 

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3

如何定价管理提升租赁利润

 

 

 

      通过定价管理,制定公司价格政策,规范资产租赁业务,在签订合同时候确保租赁价格可控(在房源中能显示底价与报价,且在合同中能自动带出,在合同审批时能够看到该底价),既提升了利润率也同时减少了工作人员的工作量。极致系统支持多维度的定价管理(房型、朝向、楼层、面积范围、房间等),支持严谨的管控性(生效日期、失效日期)管控价格的有效时间范围及通过底价与面价管控价格区间。

 

 

 

3.1

 支持多维度的定价方式

 

 

     根据不同的定价项目,极致系统支持按楼宇定价,按楼宇属性定价(房型、朝向、楼层、面积范围)、按房间来实现定价管理。

 

 

 

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3.2

 支持按计价面积与平方米进行计算合同金额

 

 

1、按计价面积进行定价计算合同金额,则定价中的底价和报价都代表金额;

 

 

底价(房源与合同中) = 基准底价(定价单)* 楼层系数(定价单) * 特殊系数(定价单)最新对外报价(房源中) = 报价(定价单)

 

 

2、按平方米定价,则在定价单中录入底价和报价是每平米的单价,而在房源中与合同中显示的底价和报价是金额;

 

 

底价(房源与合同中) = 基准底价(定价单) * 建筑面积(房间) * 楼层系数(定价单) * 特殊系数(定价单)最新对外报价(房源中) = 报价(定价单) * 建筑面积(房间)

 

 

 

 

 

 

4

如何实现房源租房申请

 

 

 

 

      管理意向客户的在线申请记录,审批租赁资质,预定房间及租赁定金,保证租赁业务严禁、有序的开展。系统支持客户微信在线填写租房需求信息。

 

 

 

 

4.1

 支持业务员登记租房申请

 

 

      对资源较多的资产运营方来说,在进行租房申请前需要客户填写租房申请单,并结合审批流程上报集团对关键信息(确保租房的价格合理)进行审批后在确定是否可租给申请的客户,租房申请单必须有商机管理,不能跳过商机管理单独新增租房申请单,在新增租房申请单时,需要关联商机信息,意向客户,意向金(定金)-支持转保证金。

 

 

 

 

 

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4.2

 支持客户微信自助租房申请

 

 

 

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5

如何进行房源合同管理
            通过对租赁合同新签、变更、终止全生命周期管理,有效的管控租赁业务,实现资产租赁业务的标准化管理。
      租赁合同支持基于定价管理严格管控租赁合同价格,避免价格低于底价;支持商业租赁的免租、费用递增、租金折扣等复杂的租赁合同管理;支持商业租赁的商户变化频繁、房间合并、拆分等复杂的合同变更管理;支持公寓租赁一房多付的合租管理;支持广告位、场地、会议室等空间租赁合同管理;
      租赁合同可通过租房申请单自动带出租房申请的相关信息,也可以在没有租房申请单的情况下支持单独新增合同,系统支持满足多种租赁方式(免租、递增、一户多房、关联保证金等);
      租赁合同可以定义不同租赁项目分别找不同客户收取费用、可以进行按缴费周期(月)进行分拆、可以通过参数控制实现按天定价、可以自动生成合同保证金、可以查看合同预计明细、实际明细、可以定义计费面积。合同备案号不受合同审核控制,即合同审核后仍可填写合同备案号。合同租金支持受定价控制(系统支持参数控制),如果低于低价,合同不允许提交。

 

 

 

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5.1

 支持公寓租赁一房多户的合租管理      可以支持签订一次合同包含多个房间的租赁合同。

 

 

 

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5.2

 支持租赁合同按不同的时间段比例递增计算费用

 

 

      如按每年递增6%的租赁费用:

 

 

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5.3

 支持租赁合同可以通过租赁申请单来签订合同

 

 

      通过选择租房申请单来进行合同签订:

 

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5.4

 支持商业租赁的免租、费用递增、租金折扣等复杂的租赁合同管理

 

 

      如商铺、写字楼,进行装修时,一般情况下装修时间段内免租(免1-3个月);

 

 

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5.5

 支持合同在线打印      在线打印:可设定合同新签、续签、终止、退房等打印模板,合同等信息输入完成,实现租赁合同在线打印,减轻工作量,规避合同打印错误等风险。

 

 

 

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5.6

 支持商业租赁的商户变化频繁等复杂的合同变更管理      支持变更客户名称、租金、时间等,在变更时间时建议变更都是从每月的第一天开始,这样更方便后续的费用计算。已终止和未启用的合同不支持合同变更。

 

 

 

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5.7

 支持基于定价管理严格管控租赁合同价格      可以通过定价管理来进行底价的定价,在签订租赁合同时,可以通过控制租赁价格不得低于底价来控制租赁金额,避免因租赁价格较低导致的租赁利润损失。

 

 

 

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5.8

 支持租赁合同自动生成保证金、关联保证金      在签订租赁合同管理时,如已提前添加了保证金则可以选择对应的保证金与租赁合同进行关联。如未收取但需要收取保证金时,可以在合同保证金明细中添加保证金信息,在合同生效后,系统会自动生成保证金收费信息,在前台收银中展示出保证金应收单,可以进行保证金收取工作。 

 

 

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3

报表直观反应房间与住户关系

 

 

 

      极致提供房间住户一览表报表,直观反应房间住户关系,支持多条件过滤筛选出管理员所需数据。

 

 

 

 

 

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4

 

 

如何实现场地租借

 

      目前很多企业都会尽可能的缩减对办公场所的要,在需要进行各类大规模的会议活动时往往会选择实惠好用的会议室租用形式。对于此类需求,很多公司、酒店等推出了会议室、接待室租借业务,得到了广大企业的青睐。极致提供场地租借系统,对这些场地租借进行统一管理,包括预订、线上缴费,场地使用完后自动释放资源。支持灵活自定义场地资源、增值服务项目和计费类型,满足不同公司不同应用场景;提供多渠道发起场地租借申请,在物业管理系统或业APP发起申请;支持移动端缴费,方便快捷。

 

1

支持自定义增值服务项目和场地资源

 

 

 

      

     极致提供自定义增值服务项目和场地资源,企业根据不同业务需要自行设置。场地资源可自定义会议室、接待室、摊位等场地。

 

 

 

 

 

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      比如会议室,开会可能会用到麦克风、投屏、摄像头等附加服务,企业可根据需要自定义这些增值服务项目,提供给客户使用,根据客户不同的服务项目收取费用 

 

 

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2

支持移动端一键发起场地预订与支付申请,操作便捷

 

 

 

 

 

 

      极致除了提供物业管理系统发起场地租借申请以外,还提供了由客户自助在线一键发起场地租借与支付申请,操作方便快捷。客户自由选择场地,选择租赁类型与增值服务项目,根据租赁类型与使用时间,自动计算应付金额,点击立即支付一键发起租借预订与支付申请,客户可选择在线支付,也可以取消,后面再支付。

 

 

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5

 

 

如何实现维修管理

            随着市场经济的发展,小区居住已经成为城镇居民居住的主要形式;小区物业管理的水平和手段成为决定小区质量和水平的重要因素。小区管理工作繁杂,尤其是小区内的保洁、绿化、房屋维修、楼栋维修方面等问题,维修管理工作越来越重要。
      极致提供了维修管理系统,涵盖小区维修、房屋报修、楼栋维修、房屋专项报修多种维修类型,业主报修后客户服务人员接到业主报修,根据不同的报修问题在管理系统发起对应的报修申请,并同步将此问题安排给相应的部门或者工程人员前往及时处理,安排专人进行验收,并对员工维修质量、服务态度、服务及时率等进行考核,对维修处理合格率和客户满意度进行回访。同时提供不同维度的报表进行数据统计,方便有不同需求的人员进行数据分析 http://www.jeez.com.cn/upload/images/document_image_rId72.png

1

支持自定义维修项目和维修团队


      每个物业公司的维修项目和维修负责人是不相同的,因此需要物业公司自行定义。极致提供自定义维修项目和维修队,增加灵活性和拓展性。

 

 

 

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2

维修类型多样化,满足不同物业公司需求

 

 

 

 

      极致提供了三种维修类型,分别为小区维修、房屋报修、楼栋维修。客服人员根据不同报修问题发起对应申请,方便公司后续根据不同维修数据做运营分析。

 

 

 

房屋报修      当客服人员接到业主报修问题属于业主自住房屋范围内的问题,如门窗加固、灯管、水龙头等属,客服人员可发起房屋报修申请。根据业主报修问题,选择对应房间和维修项目,发起申请。

 

 

 

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小区报修      当业主报修范畴属于小区内公共场所或公共设备时发起小区报修,支持管理处下多个小区批量报修,选择对应的维修队,发起报修单 

 

 

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3

支持短信形式及时通知客户维修相关信息及处理进度


      极致提供短信功能,使用预先设置好的短信模板,不需编辑短信内容,根据预设的变量自动代入,一键发送短信,减轻客服人员工作量。客服人员可通过短信及时通知客户相关信息与处理进度。
预设短信模板      极致系统支持自定义短信模板,根据系统提供的不同关键字变量,设置不同的客户与维修队模板。

 

 

 

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短信通知客户      客服人员在房屋维修页面发起短信通知,支持同时发给客户和维修队 

 

 

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4

支持维修验收,保障维修质量

 

 

 

 

      工程人员处理完报修问题,由客服人员在房屋报修一览表页面或维修验收一览表发起维修验收,从维修项目验收合格、维修考评、客户满意3个方面考核工程人员,保证维修质量,提高业主满意度。在物业管理系统预先设定审批流程,再发起验收申请,在申请页面选择维修单编号,自动带出维修相关的信息以及验收维修项目,选择维修考评方案和客户满意度回访方案,发起后根据审批流自动流转。

 

 

 

 

 

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      系统支持自定义维修考核方案和客户满意度回访方案 

 

 

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5

支持报表多维度统计,提供数据分析

      系统提供了多个统计报表,如维修人员工作量统计报表、维修项目统计报表、房屋维修合格率报表、小区维修情况统计报表等多个报表,为公司快速提供准确、全面的数据做经营分析 

 

 

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6

 

 

如何实现租售管理

 

      随着房地产市场的不断发展,也不断激活了市场对房屋买卖、租赁的需求,个人与企业业主拥有一套或多套房已是较为常见的事情,对于投资性的业主来说多余的房屋空置不仅降低了投资回报率也造成了一定的空置浪费,将房屋授权给中介公司人员进行租赁与买卖不仅手续繁琐且仍旧存在一定的安全性。
      伴随着房地产的不断发展,物业公司也迎来了不断发展变革的机遇,不在仅仅是以单一物业服务、收缴费用为主的物业管理公司,而是不断的通过物业服务延伸到社区多业务领域的发展,其中对业主的房屋租赁、买卖就是一项比较重要的业务。
      对业主和物业公司来说,两边都有信任的基础,在此基础上能够高效、便捷的实现房屋的租赁与买卖,不仅及时提升了业主的投资回报率也增加了物业公司的收入来源。基于这一市场情况,可以通过极致租售管理系统来实现物业公司对业主房屋代租代售的管理。系统通过规范化的房源管理、简单便捷的商机管理、统一的合同管理并与收费系统集成,快速、高效的完成房屋的代租代售。

 

 

 

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1

租售房源的规范化、统一管理

  

      房源信息包含房屋属性、基本房间信息、业主信息、商业信息及房源信息跟进记录等。系统支持单独新增房源信息并同步生成到物业系统的房间资料中,也可以引入物业系统现有的房间资料。支持新增客户资料并将客户资料与房间的业主进行自动关联,也可选用物业系统中现有的客户资料。在房源信息添加成功后可以及时添加房源的跟进记录。

 

 

 

 

 

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2

简单便捷的租售商机管理    


      业务人员通过电话、网络等获取到的商机信息,可以进行进行商机登记,支持登记客户状态、商机类型、客户房源需求、商机业务人员等信息,简单、便捷的登记方式方便业务人员进行商机登记,规范的信息录入便于后续业务人员进行商机跟进,进一步提升商机的转换率。
      登记的客户可以来自物业系统的客户资料,也可以新加客户信息。在商机生效后会自动生成客户资料到物业系统的客户信息。在商机信息中可以根据客户的意向房源,自动筛选过滤出符合该需求的所有房源信息。也可以在商机信息中登记跟进信息 

 

 

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3

合同费用与收费系统集成
    
      通过合同管理,可以对出租房源、出售房源进行合同的信息化管理,并将中介服务费、合同税费、代收费用、合同费用信息、合同保证金于收费系统的常规费用、临时费用及保证金费用无缝集成。也同时可以支持对中介业务人员的提成佣金进行合理的分配,合同管理中清晰明了的体现出业务人员的佣金分配情况。合同保证金:保证金应收与收费系统集成,在收费系统的保证金中生成应收保证金 

 

 

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      前台收银管理租售产生的费用:通过租售管理中生成的服务费用、保证金等在合同生效时及时生成到收费管理系统中 

 

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4

合同佣金管理
    
      合同佣金分成:合同分成的值类型分为固定值和按比例两种,按比例计算的基础金额为合同佣金的总金额 

 

 

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5

代收款项费用管理

      针对合同含有已收费的代收款项目,可以支持添加扣减费用,针对已生效的代收款付款单可以生成其他付款单。

 

6

租售监控
      统计显示出租、出售的费用以及佣金分配报表信息 

 

 

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7

 

 

如何实现资产管理

 
      资产管理系统以资产卡片管理为基础,帮助企业实现对资产的全面管理,包括资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧。它能够帮助管理者全面掌握企业当前资产的数量与价值,追踪资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率 

 

 

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1

如何实现便捷的资产登记

 

 

 

      卡片管理资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作,含卡片的基本信息、附属设备、部门与费用分配、原值与折旧、入账值、变动信息。

 

 

 

 

 

 

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2

如何实现资产清单管理
  
      资产的报废和出售,以及因各种不可抗力的自然灾害而遭到损坏和损失的资产所进行的清理工作,系统支持单个与批量清理。一般在下列情况下,企业会对资产进行清理处理:1将不适用或不需用的资产出售或转让;2资产由于使用而不断磨损直至报废;3由于新技术的发展,原有资产遭到淘汰而提前报废;4由于非常事故或自然灾害,资产发生损毁;5对外投资转出资产;6对外捐赠转出资产;7以非现金资产抵偿债务方式转出资产;8以非货币性交易换出的资产;9按照有关规定并经有关部门批准无偿调出的资 

 

 

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3

如何实现资产盘点

      用于期末盘点公司资产的使用状况、存放地点、保管部门、使用人、数量、原值等信息 

 

 

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4

如何实现资产变动管理

  

      

       资产变动业务可包括两个方面 对价值信息的变更、非价值信息的变更。

 

 

 

 

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4.1

 对价值信息的变更

 

 

1、对资产的后续支出,如果使可能流入企业的经济利益超过原先的估计,例如延长资产的使用寿命,或使产品的质量实质性提高,或是产品成本实质性降低,则可予以资本化,计入资产的账面价值,这时可利用系统的资产变动功能,调整资产原值(资产原值变动包括两个部分:原值增加和原值减少。资产在使用过程中,只有发生下列情况时才可以对资产原值进行增加:根据国家规定对资产重新估价;增加补充设备或改良设备;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记资产价值有误的);

 

 

 

 

 

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2、根据企业的实际情况,对资产折旧方法、预计使用寿命、预计净残值等折旧要素进行变更,并经有关各方批准备案后,也可利用系统的资产变动功能进行调整,系统从下期开始将按变动后的折旧要素计提折旧。

 

 

 

 

 

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4.2

 对非价值信息的变更

 

 

      如资产的使用情况、使用部门、存放地点等发生变动,这时也需要在资产系统中,通过系统提供的变动功能,将变更的信息录入到系统中,以确保资产数据的正确性,便于以后的跟踪管理。

 

 

 

 

 

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5

如何实现资产期间调整

 

 

 

      支持工作总量、净残值、类别、计提减值(企业应当在期末至少在每年年度终了,对资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的,应当将可回收金额低于账面价值的差额作为资产减值准备。资产减值准备按单项资产计提)、资产借出(资产借出是将本组织机构的资产借出给其他组织机构使用,资产借出可同时指定借用组织的保管部门与使用人)、资产归还(资产归还是将本组织机构的借用的资产归还给借出组织机构,资产归还可同时指定归还后的保管部门与使用人)、资产类别(资产在使用过程中,有可能因为企业调整资产分类或其它原因调整该资产所属类别,该操作通过资产类别调整功能实现)。

 

 

 

 

 

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6

如何实现计提折旧

 

 

 

      系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。执行此功能后,系统将自动计提各个资产当期的折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

 

 

 

 

 

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7

如何实现凭证管理

 

 

 

 

      依据会计制度和准则的规定,完成对资产的新增、减少和变动业务的会计核算处理。资产管理系统生成的凭证将自动传递到总账系统,实现财务业务的一体化管理,保证资产管理系统和总账系统的数据相符。

 

 

 

 

 

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8

如何实现自动对账管理

 

 

 

      资产管理系统实现了资产业务处理和总账财务核算处理的无缝连接,但为了防止用户不通过资产系统,直接在总账系统录入资产凭证,导致业务与财务数据核对不上,系统提供了自动对账功能,帮助用户将资产系统的业务数据与总账系统的财务数据进行核对,及时发现错误。

 

 

 

 

 

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9

资产监控管理

 

9.1

 资产原值、折旧和净值的资产总账统计

 

 

      通过资产总账报表,可以查询到选定组织机构、资产类别在各个期间的资产原值、累计折旧和净值的合计数据。

 

 

 

 

 

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9.2

 资产使用寿命到期提示

 

 

      通过资产到期提示表报表,资产到期提示表反映按使用寿命计算,在指定期间到期的全部资产资料,包括到期资产的使用时间、到期时间、原值、折旧等信息。

 

 

 

9.3

 资产累计折旧信息的价值分析

 

 

      通过价值构成分析表报表,可以按资产类别统计出某一会计期间所有在役的资产数据(比如:期末原值、期末累计折旧、期末净值以及累计折旧所占原值的比例),可以分析出不同类别的资产累计折旧等信息。

 

 

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9.4

 使用状态分析表

 

 

       通过使用状态分析表报表,以使用状态统计方式统计出选定会计期间所有在役的资产的数,可以分析出不同使用状态的资产原值、累计折旧及净值及其占总值的比例等信息。

 

 

 

 

9.5

 资产折旧清单表

 

 

      通过资产折旧清单表报表,可以统计出某一组织机构某资产类别某一个会计期间所有的在役资产的明细数,可以统计出要统计会计期间不同资产卡片的资产名称、原值、累计折旧和净值等信息。

 

 

 

 

 

8

 

 

如何实现产权管理

 

 

1

支持多种方式生成自有物业

 

 

生成单个自有物业

 

 

       在极致物业管理系统新增自有物业,记录内容全面,包括产权信息,房产证办证状态以及大地产绿证转小地产红证,小地产红证转住宅红证相关信息。房产状态包括未本证、正在办率证、正在办红证、已办证。

 

 

 

 

 

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批量生成多个自有物业

 

 

      产权管理支持批量生成多个自有物业,在自有物业一览表发起,选择多个房间,一键生成,方便快捷。

 

 

 

 

 

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2

多条件过滤快速查询历史数据

极致系统提供自有物业一览表,支持通过多条件过滤快速查询历史数据:

 

 

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3

如何实现产权销售管理

 

 

 

 

      现代社会,结婚的第一要素就是要有房子,有了房子才能结婚,才能传宗接代。在中国,没有房子,户口上哪,没有户口孩子读书都没学校接收,房子的重要性不言而喻。房子的买卖是人生的大事,在房屋买卖时签订合同保证双方共同的利益。

 

 

      房屋买卖签订合同一般采用纸质合同,通过手印与盖章确认保证法律效力,但是纸质合同查找和管理不方便。极致公司提供房屋销售管理系统有效解决此问题,不仅提供整个登记业务功能,还提供多条件组合快速查询功能。登记业务包括房屋销售合同登记,房屋配套合同登记,房屋补差合同登记和房屋办证登记。房屋买卖双方签订的合同需要进行房屋销售合同登记,录入合同相关信息并保存。

 

 

 

 

 

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      在房屋销售合同登记页面可发起补差合同和配套合同,也可在业务导航和一览表发起。

 

 

  

 

 

5.9

 支持查看合同预计明细、实际明细      可以通过租赁合同一览表中查看合同预计费用明细以及合同实际的费用明细信息。

 

 

 

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5.12

 针对逃场客户支持黑名单标记管理      针对逃场客户进行黑名单客户管理,会标记到客户资料中提示是黑名单客户。

 

 

 

 

5.10

 支持合同续签      合同到期后通过续签生成新的租赁合同(支持执行中的合同续签),如有保证金则需要将先前的保证金单退掉,在续签时重新生成新的保证金单,系统支持按部分房源续签(例如:企业续签部分房源),支持单个合同续签也支持批量续签。续签申请单审核后,将会自动终止原合同,再根据续签申请单的内容生成新的合同 

 

 

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5.11

 支持按房间、按合同进行合同终止      针对执行中的合同系统支持按房间终止、按合同进行终2种维度来实现租赁业务的终止操作,也提供提前终止、到期自动终止、到期不自动终止3种终止操作方式 

 

 

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5.13

 支持短信通知客户欠费、活动通知等短信通知:欠费通知、活动通知、节日祝福等,增加与客户的互动。

 

6

如何进行房源退房管理

 

6.1

 支持租赁合同中的部分租赁房源退房在不变更合同主体信息的情况下,可以进行部分房源退房。

 

 

 

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6.2

 通过预退房可以提前规划后续租赁      针对租赁中的房源,如后续不在进行续租的情况下,可以提前进行预退,便于房源可以在当前租赁客户到期前及时找寻其它租赁客源,避免出现租赁房源出现空置期,可以有效的减少了因空置导致的租赁收入减少。

 

 

 

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7

如何实现房源线上租赁

      传统房源出租有两种方式,第一,物业公司线下粘贴租房信息进行出租,无法第一时间被租户看到,错失了租房信息及时传递,从发布公告到成功出租,花费时间长,第二,委托给房产中介,而房产中介还需从物业公司抽取一定的佣金,导致物业公司收入减少。
      极致公司提供了在线租赁系统,物业公司通过在线租赁系统对存量房产资源的对外出租给个人或企业,不需要经过房产中介,既缩短了出租时间,提高了租户体验,又增加物业公司的收入。在线租赁系统提供了网站和微信公众号,从租房到退房线上一条龙服务,租户可以线上快捷预约看房、租房申请、入住申请,还可以线上退住、退租申请和线上缴费。

 

 

 

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7.1

 支持线上租赁与物业管理系统无缝对接      物业管理系统与在线租赁系统无缝对接,自动从物业管理系统同步可租房源信息,无需人工录入,减少人力成本 

 

 

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7.2

 支持线上租赁一条龙服务      在线租赁系统提供了两种出租渠道,租户通过手机号注册与登录网站,在电脑端登录进行租房,也可以通过微信公众号进行租房。查找房源,预约看房、租房申请、入住申请、退住申请、退租申请,租户都可以通过线上进行,方便快捷。
通过浏览网站进行在线租赁:

 

 

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通过微信公众号进行在线租赁:

 

 

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租户通过网站或微信公众号提交的申请,通过物业管理系统进行统一管理。

 

 

 

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7.3

 支持线上无现金自助缴费      租户申请租房,租房合同生效后产生租房费用,租户不需要每月去物业公司缴费,通过微信公众号费用查缴功能轻松缴费。

 

 

 

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7.4

 支持在线跟踪更便捷      在线租赁系统提供了个人中心功能,租户可以在个人中心查看个人信息,预约信息,租房申请信息,合同信息,入住申请信息,调住申请信息,退住申请信息,让租户在线实时查看历史申请信息,了解进度以及费用情况。

 

 

 

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      如果租户已经提交了申请,在物业公司还未审批之前,租户中途因为其他原因需要取消申请,可以在个人中心,对预约看房、租房申请、入住申请、调住申请、退住申请和退租申请一键取消申请 

 

 

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8

如何实现租赁经营监控

 

8.1

 提前预警到期合同      有效监控合同执行情况,及时跟进续约谈判,提升出租资源利用率,可自定义设置提前提醒天数与自定义设置需要提醒到的人员。

 

 

 

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8.2

 租金预测       自动根据合同执行情况,及时预测未来的租金收入,保证公司资金安全。

 

 

 

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8.3

 租赁合同一览表可以有效查看租赁情况      通过不同的颜色区分合同的状(红色代表到期或者终),合同支持按房间按合2种方式进行终止,在合同执行过程中可以进行合同补充(合同执行期间,可能补充的条件,例如一些备注的补充)、变更等操作,在合同快到期时可进行合同续签、续租操作。

 

 

 

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8.4

 坏账信息统计       当你的保证金已小于你的欠款的时候:

 

 

 

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8.5

 房屋租控图清晰、明了反应房源租赁情况      通过房屋租控图可以清晰明了的查看房屋的租赁状态、欠款情况,通过显示方式切换可以按行展示和按楼层展示、通过状态切换租控图按欠费情况和按状态展示、通过房态设置可以设置房屋的状态、还可以进行房间信息查询、客户信息查询、合同续签、合同终止、结账收款、退房与现金收款、联查操作,通过租控图可以进行房屋的租赁操作。
按房间状态显示:根据不同颜色标识不同状态北京,展示租户统计信息以及出租比例。

 

 

 

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按欠款状态显示:根据不同颜色标识欠款费用情况,统计显示房屋出租比例与面积出租比例。

 

 

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通过租控图进行现金收款。

 

 

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通过租控图查看租赁合同。

 

 

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9

如何与收费系统集成

      商业(写字楼、商铺、厂房、场地)项目,租赁管理是实现收费的前提,租赁管理好了,才能实现收费的管理。系统会自动在收费管理中产生与合同相关的费用,如常规费用中的租赁费用、合同中临时收费、合同保证金等。在合同终止后,新客户租赁前,水电费用会自动计算到原租户中 

 

 

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9.1

 支持自动生成常规费用      在签订租赁合同管理的合同预计明细费用(常规费用),在合同生效后,系统会自动生成常规费用数据,在生成常规费用后,在前台收银中可以对常规费用进行收取工作,例如:每个月的月租金。

 

 

 

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9.2

 支持自动生成临时费用      在签订租赁合同管理的合同费用(临时费用),在合同生效后,系统会自动生成一些一次性临时费用单与在前台收银中展示应收的临时费用单,例如:入驻费、办证费等,在系统是以临时费用形式体现。

 

3

 

 

如何实现入住管理

 

 

 

 

      为了吸引人才,留住员工,很多公司为员工提供集体宿舍,为了节省成本,每个房间多人入住。目前大多数管理方式都是采用纸质excel表格进行管理,一房多床位,管理麻烦,对于入住、调住和退住不方便,查询困难费时且容易出错。极致公司提供入住管理一整套相关功能,包括入住登记、调住登记、退住登记,有效解决管理难问题。

 

 

 

1

支持一房多床位

 

 

 

      入住管理支持自定义床位,一房一床或一房多床,当有住客申请入住审批通过后,在房间床位自动标识已分配,在其他住客入住申请时不显示该房间,减少管理员工作量,还可以避免一床位多人申请的情况。

 

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2

支持批量退住管理

 

      住客因为自身原因或是合同到期需要到管理处做退住申请,管理员可批量对多个住客进行退住。

 

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创建时间:2020-05-11 11:26
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