极致人力资源整体解决方案

物业是劳动密集型的服务行业，工种比较复杂，员工人数多，员工流动性比较大，薪资计算繁杂。企业人事面对员工信息的集中管理，常规的流程申请审批、日常考勤管理、绩效薪资计算发放、员工培训考核等各项基本事务，不仅考验HR对事务性工作的处理能力，更考验HR在薪酬管理方面的专业技能。可见，人力资源管理软件应用极为必要，可以大大提高人力资源的管理水平，优化人才选拔机制、更有效地管理公司。
极致企业人力资源管理平台包括人事管理、招聘管理、考勤管理、合同管理、薪酬管理等模块，传统人力资源各个模块独立存在，数据无法互通，企业通常需要使用多个系统去管理数据，极致软件公司全局筹划，将人力资源相关模块整合到一个系统，实现在一个系统完成人力资源所有操作，并且数据进行关联，减少繁琐的数据录入，提升用户的操作体验。
极致软件还提供协同办公、极致办公app、基础数据这些基础模块支撑人力资源管理平台运行，极致软件不仅仅能实现业务正常流程，还可通过各个业务模块的运作帮助企业输出决策数据，助力企业进行经营分析。

 

 

 

 

 

 

1

 

 

如何实现完整无纸化人事管理

 

极致系统实现了人事管理业务完整流程，一整套人事管理相关业务都可通过极致系统实现。人事管理的功能模块包括人员编制设置、编制调整、人事档案、人事变动、人事项目分析报表等功能，能够告别纸质档案，实现集中式的人员信息管理；合理控制人员编制，帮助企业进行经营分析；并对人员的入职、离职、变动、升迁与调动进行流程化管理。
员工入职：人员入职后，系统提供了人事档案管理，可管理人员的基本信息、学历信息、职务信息、工作经历等；
人事变动：企业人员架构有调整时，可在系统发起外派借用、人事异动流程，通过系统流程处理单据；
企业招聘：企业需要招聘人员、有人员离职也可通过系统发起流程，系统记录处理过程和处理结果；人事管理业务涵盖的所有业务均可通过极致系统处理。

 

极致人事管理平台有以下特色服务：

 

 

1

系统设置控制部门内的职员编制人数

 

 

极致系统支持自定义设置人员编制，提供了基本公司架构数据作为人事管理模块的数据支撑，基本公司架构数据包括：公司组织结构、部门、岗位类别、职级等；依据这些基础数据进行各个岗位及职级人员编制排编，可控制部门内的职员编制人事档案；

 

 

 

 

 

 

2

人事档案管理数据支撑着人力资源其他模块

 

 

极致系统提供全面的人事档案信息管理，支持建立企业所有员工档案信息，可用于对企业员工基本信息的管理、支撑员工考勤管理、薪酬管理、支撑整个系统帐号的实名制责任的管理登记；如工资标准和系统的薪酬管理关联，支持系统对该职员计算工资及规则的绑定。
另外通过指纹采集仪录入员工指纹信息，通过发布考勤指纹到考勤机，管理员工指纹数据。

 

 

 

 

 

 

3

人事档案信息全面且录入操作便捷

 

 

人事档案管理内容覆盖了企业人员所有资料信息，包括职员基本信息、入职职务信息、以往工作经历、工资标准以及入职合同信息等。其中人员信息可通过身份证阅读器直接读取二代身份证的身份证号、性别、年龄、照片等信息，减少录入，并可验证身份证正确性。
人员信息头像可通过电脑摄像头抓拍上传，同时支持各种格式文件以附件形式上传到系统。

 

 

 

 

4

人事信息全貌展示
员工人事信息除包括员工姓名、身份证、文化程度等基本信息，还有员工的学习经历、工作经历、培训经历、合同信息、考勤记录、面试记录等，传统纸质管理人员信息或使用功能不完善的人事系统，无法快速查询到员工所有信息；极致系统人力资源模块整合了考勤、招聘、合同、培训、绩效等模块，将员工相关的信息如考勤相关记录、合同信息、培训记录、工作经历等全都展示在一张表上，方便查询员工所有信息。

 

 

 

 

 

 

5

人事变动情况全掌握

 

 

极致系统除了支持人事信息档案管理外，系统还提供了人事变动相关功能，如人事异动管理、批量离职申请、人员外派管理、招聘补员申请管理、员工奖惩管理功能，涵盖人事管理所有业务流程，并且系统记录了每一次人事变动详情。

 

5.1

 人事异动人事异动用于管理员工在公司企业内的岗位变动，在系统提交在职员工岗位变动进行流程审批，生效后自动更新员工信息档案。
人员岗位变动类型包括平调、晋升、降职、转岗以及其他自定义类型；还可设置员工是否调薪、原岗位工资相关如社保公积金停交日期以及现岗位信息，如职级、岗位类别、职称、社保所在地等。

 

 

 

 

 

 

5.2

 人事档案内容变动查询在人事档案管理模块，提供了人事档案版本管理的概念，把人事档案信息变动作为一个版本进行管理。在人事档案管理页面，可按人事档案变动开始日期、人事档案截止日期查询到在这个时间区间有新增和有人事变动的员工信息。

 

 

 

 

 

 

5.3

 外派借用公司企业的分支机构因为某项临时性工作量较大，人手不足，需向兄弟机构借人或公司总部需外派人员进行协助处理，可采用外派借用人员单。外派借用通过流程流转，报领导以及人力资源部门进行协调。

 

 

 

 

 

 

5.4

 转正转岗晋升考核新入职员工转正、员工晋升转岗可采用转正转岗晋升单。在系统提交考核单据单，可根据考核类别（新员工转正、晋升考核、转岗等）流程自动流转到相应的领导以及人力资源处理，单据可记录员工的工作情况以及各个处理人的评估意见。

 

 

 

 

 

 

5.5

 招聘补员申请规划编制人数后，在编人数未满编制人数，企业部门如有招聘需求，可通过极致系统提交招聘补员申请，告知人力资源安排招聘以补充部门人员缺口。

 

 

 

 

 

 

5.6

 人员需求审批某个岗位的编制人员资源不足或预备人员紧缺的情况下，可通过人员需求审批进行申请资源扩充；企业各个分支机构或部门进行人员需求申请，审批之后人力资源通过招聘新员工进行资源扩充。

 

 

 

 

 

 

5.7

 员工奖惩记录员工在日常工作中，如发生奖励或惩罚事件，可在系统中登记，并通过流程审批，审批通过后，并跟进此记录来核算员工的薪资是否奖励及惩罚。

 

 

 

 

 

 

6

支持自定义任意复杂审批流程

根据不同公司制度、不同部门、不同职级设置不同的人事异动、人员惩罚、人员外派审批流程，职员提单后根据职员属性系统自动匹配到相应的流程，提交到相应的处理人处理单据。

 

 

 

 

 

另外，流程支持任意复杂灵活的配置，根据企业需求，可配置多个分支、多种流程处理人选择方式（指定处理人、审批选人、根据职员属性指定处理人等），流程设置好后，职员提单、处理流程都是通过系统自动流转，不增加职员处理负担，操作方便。

 

 

 

 

 

 

7

人事信息预警功能

极致系统还提供了过滤功能，对人事档案员工信息资料筛选、查找、分类统计信息展示，可定位查找职员相关信息、设置全系统员工关键信息的预警方案设置，如新员工转正提醒、员工生日提醒、合同协议到期提醒等，方便企业人事部门可快速查找到关键信息，减少人员工作量。

 

 

 

 

 

 

 

8

支持多维度统计分析员工信息档案

 

 

系统提供了人事项目分析报表，支持统计分析各个维度员工信息档案数据，可用于做员工分析比例及相关维度项目的统计分析使用；如按部门、按入职时间段、按职级等查询员工信息。

 

 

 

 

 

 

2

 

 

如何实现高效的员工招聘流程

 

传统人员招聘所有流程均通过纸质进行管理，资料不容易管理，并且需要查找面试资料时，不易快速定位到关键信息，增加了HR工作量。在追求效率、无纸化办公的时代，此种招聘方式亟需改变。
极致系统紧跟市场需求，提供了完整的招聘业务流程管理，所有流程均可通过系统完成，从简历信息库管理、面试、录用到职员人事档案一整套流程，方便负责招聘的人员、面试人员快速查看信息，还提供了录用情况统计报表，为HR分析招聘情况提供了数据支撑。简历信息还可进行面试人员黑名单管理，将不符合公司利益的面试人员排除。
为了更好的满足不同企业招聘需求，极致提供了两套招聘方案供企业选择，一套是标准产品，HR通过极致系统可依次完成建立简历信息库->面试->复试->录用->签署劳动合同等一整套流程；另一套方案不同的是简历信息由求职者自行填写，HR通过极致系统生成简历二维码发给求职者，求职者可使用手机扫二维码或电脑端打开简历填写系统填写简历，后续面试->复试->录用->签署劳动合同等还是由HR通过极致系统完成。

 

 

 

 

 

1

建立公司简历信息库

 

1.1

 HR在极致系统管理简历信息HR通过招聘资源渠道获取到简历信息，在系统建立信息库，支持上传各种格式的附件、支持批量导入操作。

 

 

 

 

 

 

 

1.2

 求职者自行录入简历信息更高效极致系统还提供了另一套招聘业务流程，通过求职者扫二维码自行填写相关简历信息，大大减少HR工作量。在求职者被录用后HR一键生成人事档案，操作方便。HR还可以生成直接入职二维码，满足那些不需要走正常面试和录用的人员入职，正常生成人事档案。
生成二维码HR在招聘网站上筛选简历，确定求职人员后通过极致管理系统生成正常面试简历二维码或直接入职二维码，通过邮件的方式把简历二维码发给求职人员，求职人员通过二维码登录简历系统填写个人相关信息。

 

 

 

 

 

 

求职者录入简历信息求职人员收到邮件，通过手机扫二维码打开简历系统，使用姓名、手机号和身份证号登录，录入个人信息、教育经历、工作经历、家庭成员等相关信息，并提交到物业管理系统简历库。

 

 

 

 

 

 

应聘人员还可以通过网址在电脑端打开简历系统，登录录入简历信息。

 

 

 

 

 

2

面试管理

 

 

求职人员面试完后，HR在系统录入面试具体情况，包括面试类型、面试时间、面试结果、合同时间、试用期时间等；填写完资料后，可通过流程控制提交到领导审批该人员是否符合岗位要求，HR也可实时查询到审批进度。

 

 

 

 

HR在面试管理一览表可通过过滤功能快速查找到需要的关键信息，如面试通过人员汇总、面试待定人员汇总等。

 

 

 

 

3

员工录用

 

 

求职人员满足面试要求，HR在极致系统录入员工录用单，通过流程控制提交到领导审批员工录用申请单，审批通过后，HR在简历信息查询表中查询已录用的求职者简历信息，一键生成人事档案。省略了建立员工档案信息这一步。

 

 

 

 

4

签署劳动合同

 

 

极致系统中劳动合同用于登记员工的劳动合同信息，员工签署了纸质劳动合同后，可以附件的形式上传到极致系统劳动合同模块，此信息也可同步到职员人事档案中。

 

 

 

 

 

 

5

员工转正

 

 

员工试用期结束后，在系统可提交劳动合同转正申请，通过流程审批的方式提交给相关人员审批，转正申请通过后状态会同步更新到职员人事档案中。

 

 

 

 

 

 

6

简历黑名单管理

 

 

HR在招聘筛选求职者信息时，可能会遇到失信、人品不佳的求职者，如谎报学历、伪造证书、造假工作经验等，为了在后续招聘中可以快速甄别出此类不符合公司条件的求职者，极致系统->简历信息查询页面支持简历加入黑名单操作。

 

 

 

 

 

 

求职者被加入黑名单后，HR新建相同身份证号码的简历或在系统员工录用中录用相同身份证号码的求职者，会提示该人员已添加到黑名单中，方便HR排除不符合条件的求职人员。
对于已加入到黑名单的人员，极致系统还支持将人员调整为白名单的操作，修改为白名单后，该人员可被企业正常录用，不再提示是黑名单人员。

 

 

 

 

 

 

3

 

 

如何快速实现员工离职流程

 

极致系统除了提供员工入职功能外，还支持快速处理员工离职流程，离职流程处理完后，系统会自动标记员工离职状态，并在人事管理、薪酬管理、考勤管理做相应的标记，如员工正式离职后，日常考勤不再统计已离职员工考勤，不再统计员工工资，离职员工无法再登录极致系统查看公司信息；相比传统操作复杂的离职流程，系统一步到位禁止了该员工所有权限，大大提高了HR的工作效率。下面介绍员工离职流程：

 

 

 

 

 

 

1

离职/辞职申请管理

 

 

极致系统支持以工作流的形式处理员工离职或辞职申请单，记录结算员工工资及相关交接手续的进度，待审批生效后，系统自动禁用员工人事档案，员工也无法再登录系统查看企业任何信息。

 

 

 

 

 

 

2

终止劳动合同

 

 

系统提供了终止劳动合同操作，可用于登记员工与企业终止劳动关系，员工离职接触合同记录后系统会自动同步合同状态到员工人事档案中。

 

 

 

 

 

 

4

 

 

如何实现智能高效的考勤管理

 

企业考勤工作包含日常上下班考勤、加班、调休、出差、外勤等，企业使用传统考勤管理这些数据，需要大量的人力去统计考勤数据，考勤报表数据滞后，无论对于企业、HR、员工来说，都存在很多问题，
1、如对于企业来说，传统考勤无法实时查看员工的出勤数据、核实员工外勤出差轨迹，企业领导无法实时了解团队的工作积极性；
2、对于HR来说，每天需要花费大量的人力查询多个表格去统计考勤、核实员工出勤数据；设置员工排班操作流程繁琐，无法做到员工排班复用；
3、对于员工来说，工牌打卡工牌容易丢失，打卡高峰期需排队，增加员工打卡心理负担，心里着急；
极致系统为了解决上述痛点，研发了完整的考勤管理模块，帮助企业建立全面的日常考勤、加班、休假、调休、出差的管理。

 

 

 

极致考勤管理解决方案可通过以下几个方面体现：

 

 

1

灵活进行考勤排班、调班

 

 

支持多种复杂的考勤班制定义，支持批量设置员工考勤班制，支持自动设置周末节假日，支持导入历史排班等。批量设置员工班制操作快捷。

 

 

 

 

 

 

考勤班制可分时间段设置考勤时间，还支持设置休息时间、是否跨天、允许迟到分钟、考勤背景颜色等。如系统可设置常见的白班考勤设置，上午8点到12点，下午14点到18点，中间休息2小时；系统根据设置的考勤时间和实际打卡时间自动识别员工当天是否正常考勤。