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万西实业携手极致科技,全面实现收费精细化管理
万西实业有限公司是青羊区苏坡街道办事处下属的一家企业,管理万西苑小区。2017年10月23日,万西实业有限公司(以下简称“万西实业”)物业管理部与成都极致智慧科技有限公司(以下简称“极致科技”)达成合作。通过此次合作,极致科技将为万西实业提供物业收费管理系统协助万西实业实现集中式、精细化的物业信息化管理,达到提升品质、提高效率、降低成本等目的。
通常情况下物业管理企业的收费种类繁多:物业费、水电煤气费、停车费、共设施和设备的日常运行维修及保养费、绿化管理费、租赁费用费等。每个收费类目又可以继续细分,例如物业费是按年算还是按季度算?物业费是分摊、预存、还是拖欠补缴?停车费是现金、刷卡还是办理年卡?类目多、收费标准个性化、收费过程需监管、缴纳方式多样化,因此在收费管理操作中往往存在以下问题:
· 历史数据汇总、查询费时费力。
· 手工操作,操作工作量大,错误率高,纸质单据易遗失。
· 财务报表上交不及时,集团无法实时掌握项目收费情况。
· 不能批量打印费用通知单和其他票据,工作效率低等。
因此,万西实业这样的物业服务公司急需使用信息化的收费管理手段,实现收费操作流程的简化和对收费过程的实施监管。
极致科技的收费管理模块对万西实业向客户收取各种费用的活动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足物业服务公司灵活多变的收费管理。应收费用的类型包括常规费用、抄表费用、临时费用;缴费方式包括现金缴款、银行托收、预收款等方式。收费管理模块同时还提供保证金(押金)管理和与金蝶、用友等财务系统对接的功能。且移动支付、银行托收、POS收银等多种支付方式,提高物业公司的收缴率。实时准确反映应收、实收、欠费情况的报表也能为管理者项目经营决策提供依据。
另外,极致科技将为万西实业提供全方位的支持,实施及销售人员全程跟进,在线客服及时解答,协助万西实业彻底掌握物业收费管理系统的使用方法,全面实现收费精细化管理。
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