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物业费陈欠金额不降反增,业主维权式拒缴是对物业服务诉求未解决的报复吗?
生活中业户迟交或不交物业费现象极为常见,据统计500强物企收缴率已跌破80%,物业费收缴成了困扰企业的“老大难”问题,过低的收缴率正阻碍着物企的健康发展。
物业费缴纳的背后逻辑归根结底就是“花钱买服务”,企业要想业户心甘情愿地花钱,就要提供让人满意的服务。基于此,本文简要分析了物业行业满意度与收缴率的现状,围绕客户、业务、员工以及管理四个角度,提出了针对性的策略。
满意度持续下行,收缴率下滑4%-5%
据克而瑞发布的2023年物业管理满意度调研数据显示,住宅物业整体满意度为71分,较2022年进一步下滑,整体忠诚度为48.3,较2022年加速下探。
在满意度有所下降的背景下,物企收缴率呈现不同程度下滑,整体下滑约4%-5%。
且这仅是500强物企公布的收缴数据,还有不少未公布的物企,实际收缴率可能更低,可见提高物业费收缴率是物企当务之急!
业户欠缴原因深度剖析
01物业服务存在感弱
业户感受不到物业服务的存在,主要表现为物业费缴纳期间,业户不会主动缴纳,但在收到物业催缴提醒时,也会较配合地上缴,这也从侧面反映了物业服务需加强存在感。
02缴费场景入口散乱
APP、小程序、支付宝服务窗、微信公众号等物企缴费场景入口繁杂,平台多样,且各类收费项目的叫法不一,如:物业管理费、物业费、管理费,同一个客户的不同收费类型的车位费、月保费和月卡需分别在不同入口缴费,预缴、预存和预收等等没有统一的标准,业户更是混淆不清,难以满足其缴费习惯,主要表现在,缴费期间需要物业主动去提醒、去催缴,业户才会按照物业公司提供的缴费方式去缴纳费用,也表明了物业缴费场景需进一步贴合业户使用习惯,提供更加人性化的缴费方式。
03诉求未满足,想引重视
当业户无法有效倾诉诉求时,便以这种维权式拒缴的方式来引起物业的重视,主要表现有:其一,业户上报诉求后,物业方处理不及时,或业户难以知晓诉求是否受理、受理进度等情况;其二,业户对问题处理的结果不满意,想找物业吐槽、倾诉;其三,业户有其他个性化需求,希望能被满足;通过拒缴从而让物业工作人员上门处理、倾听意见、表达承诺、解决问题并优化服务。
04房屋遗留问题
因开发商房屋遗留问题(如房屋漏水、外墙开裂、瓷砖破损等)未得到有效解决,导致业户认为质价不符,不愿缴费。
针对以上情况,物企或可考虑用更人性化、更加精准的催收方式来做好服务营销相关工作,切实解决业户问题,让客户感知到有温度的服务,进而提升客户满意,提高收缴。
客户视角——感受服务过程及成果
物业收到客户诉求时,可立即发起问题工单(服务工单、投诉工单、整改工单等),相应业务部门应立即响应、迅速处理,业户也能随时查看处理进度并评价。
其次,业户还可通过服务看板,在线查看四保一服的日常作业记录、评分处理结果,有效提升业户服务参与感,满意度,让业户明明白白地“消费”,心甘情愿地“花钱”。
此外,通过短信、微信公众号、小程序、APP等全面账单触达及多元化的缴费方式,让业户能够第一时间内收到缴费提醒信息,并便捷地完成缴费,满足业户个性化的缴费需求及体验,有效提升业户主动缴费意愿。
业务视角——以客户为中心的闭环
通过走访、电话、短信、微信等渠道采集到业户对物业的诉求,处理这些诉求时或涉及到跨部门协同合作,各业务部门(工程部、品质部、财务部等)要凝心聚力,围绕客户满意,形成以客户为中心的业务闭环,切实做到“事事有答复,件件有落实”,让业户感受到物有所值的服务。
员工视角——客户画像,精准服务
世间千人千面,业户也是如此,对此,员工在催收工作中更要做到因人制宜,方可事半功倍。通过客户画像能够了解到业户的历史催收记录、服务诉求、与物业的历史矛盾等,并可参考预案库中的解答方案精准服务,坚定员工的催收信心,真正做到不卑不亢、有效沟通。
管理视角——聚焦重点,优化服务
聚焦催收过程中业户关注的问题或拒缴原因,找出业户服务不满意以及欠缴的共性问题所在,如现场履约事务未执行、执行不及时或质量不达标等,让管理层一目了然业户公区服务体验差、收缴率低的因素,从而未雨绸缪,服务先行,避免问题发生。
针对个性化服务不及时的,则提高服务效率,同时针对员工的催收过程(催收方式、催收次数、催收记录、催收成果等)也要确保透明、可追溯,为针对性的解决问题、改善服务、优化效果等提供数据支撑。
案例分析
深圳某集团企业,住宅类项目综合收缴率约为88.32%-93.44%,经综合考虑,决定以项目A作为试点,试用催收系统进行催收,并希望通过改进业务流程以提高客户满意,进而提升收缴。
2022年,项目管理层针对实际情况制定了相关的催收制度以及专项奖惩方案,配套上线了催收管理系统,严格执行“公众号、短信催收→电话催收→上门催收→发律师函→法律诉讼”的催收流程并全流程跟踪记录;催收过程中,收集到业户反馈欠费原因612条,按照类别分为“客户资金紧张”、“对物业服务不满(房屋漏水、公区卫生打扫不及时、供暖不热等)”、“开发商遗留问题”、“对欠款有争议”、“无合理理由拒交”以及“其他原因”,项目随即分析反馈数据,并不断优化工作流程,针对服务类问题欠费的业户,在问题处理后再次派单催收。
据统计A项目2022年综合收缴率从90.91%提升至93.86%,综合收缴率增长2.95%。其中,微信公众号、短信催收率9.54%,电话催收率7.23%,上门催收率2.05%,反馈问题并解决后催收率13.01%,2023年初“缴费有礼”活动催收率0.1%,针对恶意欠费用户,发送律师函催收率0.36%,法律诉讼催收率0.12%。
鉴于项目A一年的试行成效,2023年,集团33个项目中有23个项目正在使用或准备使用催收方案,以管理制度、奖惩机制配套数字化系统的方式,清晰客户欠费原因、有效进行业务整改、提升员工催收信心及热情,通过提高整体服务品质,来达到提升综合收缴率的目的。
行而不辍,履践致远。物企只有回归服务本质,持续提升物业满意度,才能不断提高收缴率,进而更好的护盘和拓盘。面对物业费“收取难”这项普遍存在的行业难题,我们坚信,万事万物皆有其道,当越来越多的物企开始从问题本源出发,用更具温度、更加精准的催收方式来应对业户欠缴问题,物业费收缴难关定会早日攻破!
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