极致物业管理BS系统:灵活用工排班一览表-灵活抢工时功能

 

本视频讲解的是灵活用工排班功能,考勤员发布排班计划后通过工作流发布工单到符合条件的职员待办中,职员可确认接受排班,当人数满后其他职员无法再确认排班。灵活排班目的是排短班,故不支持抢分段班制。操作步骤如下:


1、在工作流定义一览表页面,定义灵活用工排班计划的工作流,常规流程是排班人员提交单据—排班确认即员工抢单—审核单据,中间可以插入其他节点。


2、工作流活动属性业务有2个选项,分别是灵活用工排班计划、灵活用工排班确认,活动属性业务设置为“灵活用工排班计划”,该节点用于提交灵活用工排班计划或审核单据,活动属性业务设置为灵活用工排班确认,参与者比例设置为100,该节点用于员工抢单。


3、在灵活用工排班计划一览表,新增单据,选择排班目期、职员组织部门、排班需求,会自动加载出符合条件的排班人员,提交流程后,如果下一个节点是排班确认节点,流程会自动流转给符合条件的排班人员。


4、单据中“计划人数”用于控制抢单人数,当抢单人数满后,流程自动走到下一个节点,其他职员无法抢单。如符合条件的职员有3名时,计划人数设置为2,其中1人抢单后,另外2人待办中还有该单,再1人抢单后,人数满了流程会自动走到下一个节点,第3名职员待办中不展示该单据,无法再抢单。符合条件的排班人员在待办事宜页面审批单据,如果需要抢单,勾选““确认排班”后点击提交保存按钮。


5、员工抢单并且灵活用工排班计划单审核后,员工有打卡,在考勤打卡记录页面操作【考勤计算】,会生成考勤档案用于汇总考勤数据,在考勤档案一览表可查看到灵活排班出勤数据。

创建时间:2024-09-14 15:33
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