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关于极致
极致办公APP设备保养和设备维修功能
大家好,本次视频讲解极致办公APP设备保养和设备维修功能,设备保养分为两种模式:按设备保养和按项目保养,通过系统参数【设备保养计划启用按项目保养】控制;设备维修功能,主要用于维修人员快速提交维修单
1、未启用系统参数【设备保养计划启用按项目保养】,支持按设备保养,不可单选设备或保养项目,只能整套计划统一执行,所有设备和保养项目全部完成才算结束
1.1有待保养设备时,通过工作台提醒功能提醒用户及时进行设备保养,点击消息提醒进入计划明细页面,选择计划明细后进入设备保养界面自动填充计划号
1.2支持指派保养任务,可将指定时段内的设备保养任务指派给其他人处理,先选好计划号,点右上角的加号,选择“指派”;设置指派时间,并选择被指派人员;确认后即可指派成功
1.3进入设备保养页面,点击计划号进入计划明细列表,选择设备保养计划,自动带出执行计划、设备、数量、保养内容等信息,勾选有异常时,控制设备档案使用状态变更为维修状态;另外,通过系统参数【设备保养登记是否启用多次登记完成保养计划】控制显示“是否完成”,需勾选完成并经审核通过,计划状态才会变更为“已执行”;可上传保养前图片和保养后图片;支持通过新增领料单、领料单选择、物料添加按钮来添加物料明细,以领料单选择为例,点击领料单选择按钮,进入领料单列表界面点击领料单后添加到物料明细,通过系统参数【设备、服务派工物料使用时必须录入物料用途】控制物料明细的物料用途必填,若“物料用途”为空,提交会提示物料用途不能为空,选择物料用途后方可提交;点击设备保养人员一栏的添加按钮可新增设备保养人员,也可删除、修改设备保养人员;上传附件时通过系统参数【极致办公设备保养和设备维修是否强制拍照上传图片】,控制附件仅支持拍照上传,禁止从相册选取,拍照图片自动生成水印,确保现场作业真实可追溯;最后点击提交即可
1.4进入设备保养登记界面,点击右上角的列表按钮,可以查看设备保养记录,点击催办可对本流程的当前处理人发送催办消息
2、启用系统参数【设备保养计划启用按项目保养】,支持按项目保养,可选择单个设备和单个保养项目进行保养
2.1进入设备保养页面,点击计划号进入计划明细列表,选择计划、自动带出设备(多设备保养时,可使用设备旁的扫一扫,快速扫码定位设备保养计划),另外,通过系统参数【极致办公设备保养是否启用多选设备进行保养】,控制选择设备时显示“全选”“全不选”按钮,可多选;选择设备后自动带出对应保养项目,填写完成时间、说明,点击保养项目,勾选保养项目及是否异常,点击保存;点击添加,进入选择物料界面点击物料后自动填入到物料明细,点击物料明细,选择物料用途,填写数量后保存;上传附件,点击提交
2.2同一保养计划有多台设备时,单台设备保养完成后设备名称标红、不可重复选择
3、设备维修适用于维修人员直接在极致办公APP快速提交维修单据,实现设备报修、物料领用、配件管理、现场留痕,全程线上操作,简单又规范
3.1点击设备维修进入设备维修登记页面,点击放大镜进入设备列表选择设备或扫描二维码快速定位设备,选择故障类型,填写填写故障情况和故障原因,上传维修前和维修后现场图片,填写维修结束时间、维修单位、维修费用及维修结果;支持通过新增领料单、领料单选择、物料添加按钮来添加物料明细,以新增领料单为例,点击新增领料单按钮,填写领料信息,添加物料明细后提交,提交成功后内容自动填入物料明细;启用系统参数【极致办公设备维修是否显示配件维修记录明细】后,选择设备会自动带出设备档案中的配件明细,最后提交单据
3.2进入设备维修登记页面,点击右上角列表按钮,可查看已提交的所有维修单据
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