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关于极致
极致办公APP快捷派工、服务派工、客户反馈、客户查询功能
大家好,本次视频讲解的是极致办公APP快捷派工、服务派工、客户反馈、客户查询功能。
1、因服务派工与快捷派工功能一致,本次以快捷派工为例进行讲解,首先进入快捷派工发起页面,快捷派工发起页房间字段升级,现已支持直接搜索客户名称快速匹配选择对应房间,当房间配置了公区房间时,单据类型自动选中公区报修,之后选择服务类别,该字段可通过物业系统参数【极致办公 APP 快捷派工服务类别默认空】控制服务类别初始是否为空,还可以通过物业系统参数【极致办公服务派工选择服务类别是否启用组织机构权限过滤(显示父级组织机构服务类别)】控制服务类别是否展示父级组织机构对应类目;
接下来填写受理时间,该字段可通过系统参数【服务派工单受理时间是否必填】控制是否为必填项,如果为必填项则必须填入后才可提交,全部填写完毕后提交服务派工单。
2、进入待办事宜界面,接单人员找到刚刚提交的服务派工单,当前节点为抢单节点,点击接单后,单据进入接单状态,此处需要注意的是“完工时间必须大于开工时间,到达时间必须大于受理时间”,否则单据无法提交给出对应提示。
完工时间字段还可通过物业系统参数【服务派工单抢单节点提交工作流时,自动录入完工时间】控制抢单节点提交单据是否自动录入完工时间。
3、如果用户有事情离开需要挂起时,点击挂起后,单据进入挂起状态,回到待办页面时,待办列表同步展示挂起人、挂起时间以及挂起原因,进入单据详情页面,点击“取消挂起”,单据取消挂起状态。
4、单据同意提交后,验收人员进入派工验收单据详情页面,可通过物业系统参数【极致办公 APP 服务派工物料明细添加方式控制】控制新增领料单、领料单选择、物料添加按钮是否显示;
选择物料单后,选择物料用途时,物料用途只显示拥有数据权限的数据,没有数据权限的物料用途不显示。
随后新增关联设备,此处可通过物业系统参数【极致办公 APP 服务派工明细关闭关联设备】控制关联设备明细是否显示,最后查看合计费用,点击收银二维码提供二维码给客户进行付款或让客户提供付款码,点击扫码收银进行扫码收款即可,收款完成后自动生成临时费用单,操作完毕后点击同意提交单据。
6、回访人员进入派工回访单据页面,正常填写回访单内容,点击同意后流程结束。回到首页客户服务模块,进入客户查询功能,用户可通过该功能快速查看客户资料,该功能与通讯录保持一致(不录,客户资料改版)
7、回到办公APP首页,进入客户反馈功能,填写内容后点击提交,处理人员进入反馈处理节点,在处理节点填写处理信息并确认是否已处理后,点击同意提交,最后回访人员进入反馈回访节点,对回访的内容进行确认后,点击同意提交,自此流程结束。
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