移动办公平台对物业管理有什么作用

随着信息化技术的发展、企业精细化管理和高频移动办公需求的产生,最初的基础办公工具和流程化的传统管理软件走向移动化。物业企业在走向数智化的过程中,也会应用到移动办公平台提升整体管理效率,接下来一起了解一下极致移动办公平台吧!

 

一.员工端APP-实现全员协作的移动办公平台
智能化办公使得员工能够使用方便实用的自助服务以及做到系统中与上级、同事的随时交流,便于各项关于流程的发起,例如考勤、费用报销、收费管理等;对于公司管理层来说,可以更便利地跟踪项目进度、绩效指标以及随时查阅各项邮件报表以及流程审批;还能通过管理驾驶舱功能使各项业务开展更加精准迅速。

移动办公平台_极致科技

二.主要功能

1.考勤打卡
支持正常考勤定位打卡、外勤打卡等功能,方便员工正常出勤及外勤拓展业务时的打卡需求,对于流动岗位,可设置出勤范围,进行定位打卡,结合地点标识功能,通过考勤打卡地点监督外出工作轨迹,便于考勤管理。

 

移动办公软件_考勤打卡

2.流程审批
(1)日常办公:员工可通过极致办公进行休假、出差、调班等申请,对于有排班计划的岗位,调班申请通过后,系统会关联排班计划进行自动调整;此外,还可以通过极致办公上传报销凭证提起报销单、在线进行车辆申请/会议室申请等工作,简化办公流程,提高审批效率,所有流程自动保存,便于溯源。

移动办公_流程审批

(2)人事管理:人事可通过极致办公进行员工从入职到离职的职业全生命周期管理,人事异动、调薪等流程可直接通过极致办公进行审批,此外,还可以在极致办公进行人事档案调取、人事档案录入等工作,提高人事管理效率。

移动办公_人事管理

(3)合同管理:劳动合同、租赁合同、外包合同等合同的审批流程,均可通过极致办公进行审批,结合极致物业管理系统对合同的风险控制管理(如租赁合同的底价、窜底价),可在避免合同风险的前提下提高审批效率。

移动办公_合同管理

3.管理驾驶舱
物业管理公司管理人员可通过极致办公查看公司当天、当月、本年等各项经营指标(如收费情况、出租情况、空置情况等),相关指标、数据的提取可通过极致物业系统进行设置,定期推送、实时查询,助力管理者进行精准决策

移动办公平台_数字决策

除上述3个日常使用的功能外,极致办公还支持仓库管理、资产管理、巡检管理等多种功能,适用于多种物业工作场景;在智能化水平越来越高的今天,利用管理系统+手机端移动办公平台结合的方式,不仅可以使员工日常办公更加轻便,还可以提高办公、审批的效率。

创建时间:2022-11-23 14:04
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