企业“增收不增利”?极致科技财务管控解决方案助力物企突破困局,提升效益!(成本管控+业财税银一体化篇)

在物业行业收入增长放缓背景下,高昂成本是影响物企利润的重要因素,而点多、面广、线长的物业成本特点,又加大了财务有效控制成本的难度。

 

极致科技财务管控解决方案

 

基于极致科技财务管控思想,物企可运用数智化手段,实现对人力成本、物料成本、公共能耗成本、外包成本以及费用报销成本的有效管控,为企业缓解成本压力。

 

01 人力成本 

 

对于人力成本,财务可通过复核员工编制,审核薪资真实性、准确性,做好薪酬账务处理,管控人力成本。薪酬审核完成后,可利用系统一键发放薪资并获取银行反馈数据,避免错发、漏发、重发。同步可直接生成工资条,让员工在手机端即可查看,能够大幅提高工资发放的及时性、准确性。

 

人力编制


02 物料成本

 

人力成本是物企首要的成本支出,而物料成本是物企的又一大成本支出。对此,物企首先应建立物料档案,明确物料成本归属、计价方式等,便于财务进行账务处理。

 

物料成本

 

同时,财务应参与采购计划复核,清晰了解需入库物料的种类、数量、质量、价格等,通过与采购订单比对,审核入库物料与计划是否一致,防止供应商欺诈行为,管控物料成本,进一步可形成入库单方便财务直接生成应付,进行做账。

 

物业物料成本

 

物料出库时,不论是领用、调拨还是报损,财务人员可及时了解物料出库种类、数量、金额等,便于物料成本核算,提高物料成本处理效率。

 

 

为避免因盘点周期长,导致物料丢失不能及时发现的情况,财务可利用系统的关联穿透能力,及时知晓物料入出库动态,监管盘点作业。同时,也为物企提供了手机端物料二维码盘点方法,助力盘点人员实现不停业、不遗漏、高效率的物料盘点。

 

手机盘点物料


03 公共能耗成本

 

公共能耗成本方面,财务可利用系统公式计算引擎,便捷、精准地计算能耗成本,并通过能耗成本的同比、环比分析提出预警,帮助企业及时排查、处理异常能耗,控制公共能耗成本。

 

公共能耗成本

 

04 外包成本

 

对于外包成本,为方便账务处理及成本管控,财务应参与到外包立项复核中,明确需外包事物,清晰需耗费成本,了解外包履约达标标准。

 

外包成本

 

选择合适供应商后,可通过对外包合同及履约验收的管理,清晰了解外包供应商及履约详情,便于根据业务实际执行情况给付相应酬劳,避免企业有成本支出,却无效益成果的情况。

 

外包供应商及履约详情

 

05 费用报销成本

 

费用报销是企业会计核算的重点,财务应制定严格的报销制度,并利用信息化手段,从申请、审批到查验、执行严格把控,达到控制报销成本,提高报销效率的目的。

 

费用报销

 

对于报销所需的凭证——发票,物企可建立发票池,利用RPA机器人,及时、完整、准确地获取税务系统中的发票信息,再通过系统将纸质发票解析,放进发票池中对比分析,轻松校验发票伪重。

 

06 业财税银一体化

 

促进业务与财务的融合,提升财务的业务处理能力,支撑企业更科学地发展,实现业财税银一体化是物企的必由之路。为保证财务核算的准确性,降低手工搬运数据易发生篡改的风险,极致科技支持利用接口将业务与财务系统打通,再按照财务要求的科目规则、核算规则和凭证模板进行配置,即可实现将业务数据以两种模式生成财务凭证

 

业财税银一体化

 

在业财一体基础上,可帮助物企进一步实现聚合收款自动核销与对账。对于对公转账情形,则可通过应收单据与银行流水的自动对账,帮助财务轻松解决对账难题。

 

财务对账

 

同时,可遵循公司经营现状,建立与税务系统的互通规则,快速流转业务与税务系统之间的数据信息,实现对票据的高效管理,帮助企业规避税务风险,为税务、财务档案电子化打下基础。

 

极致科技财务管控解决方案,通过将财务管理前置到业务中,不仅能有效提高财务工作效率,更能将财务精力聚焦到财务管理上,促进企业资金更好地利用,为企业创造更大价值。

创建时间:2022-12-19 09:50
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