宁夏6家物业公司因个人信息保护不当,被处罚!

近年来,多起个人信息泄露案件令广大网友不胜其扰,而信息泄漏的来源,除了以往报道中大众最为熟悉的快递公司外,物业公司因管理权限而拥有大量业主姓名电话、家庭住址等信息,如信息管理不当,也会导致业主个人信息泄漏,为业主带来麻烦。

 

物业信息泄漏安全防护_物业管理软件

 

近日,宁夏石嘴山市的6家物业公司就因存在信息泄露隐患,被当地公安机关依法予以行政处罚。

 

个人信息保护不当的事情出现,不仅对业主本身的信息安全造成危害,对物业公司的企业美誉度和品牌形象也会造成难以预计的打击。因此,物业公司应该加强对业主个人信息的保护和管理工作,降低业主个人信息被披露的风险。

 

1、赏罚分明的信息管理制度

公司可以依据《中华人民共和国个人信息保护法》规定,清晰划定个人信息保护范围,保证员工认真执行信息安全管理规定,保证业主的个人信息权益,不能在未经业主同意的情况下,泄露业主个人信息。如有泄漏,则严格按照法律规定交予司法机关并严惩其损害业主权益和企业形象的行为。

 

2、数据权限隔离的管理系统

在本次查处的6家公司中,小区业主的家庭住址、身份证号、联系方式等个人信息绝大多数都存储于电脑文档中,信息管理流程不规范,容易脱离公司管控。更令人难以置信的是,公司的存储数据未经加密处理,员工电脑也未设置开机密码,对个人信息未实行分类管理、未采取加密及去标识化等技术措施,业主个人信息被泄露的风险极大。

 

因此,想要实现业主信息数据的安全掌控,还需要实现数据信息的集中管控。如建立企业信息管理系统,建设智慧物业,能通过账号权限有效隔离关键性数据如业主个人信息、财务信息、合同签约信息等,有效保证公司核心数据的安全性。此外,智慧物业系统最主要的作用是,全面助力物业企业构建智慧物业信息化、数字化,实现公司资源、员工、项目、业主、收费等数据的全面线上管理,打通信息孤岛、提升管理效能,实现物业企业业务规模和商业模式的升级。

 

综上,公民的信息安全需要企业严谨慎重的对待,做好一切防护措施,不能在基本的管理工作上出现错误,否则一旦给业主和企业造成伤害,就难以轻易挽回了。

创建时间:2023-10-23 10:50
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