物业采购管理软件哪个好，物业采购管理软件怎么选？

物业公司使用物料采购管理软件的目的在于规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合物业公司规定的要求，以保证公司利益。

 

　　市场上的物业采购软件五花八门，很多采购管理者不能从自身的需求去准确的选择合适的物业采购软件，下面极致小编带大家了解一下在平时的采购过程中，我们需要满足哪些需求，才能选择到适合我们的软件。

 

　　物业类采购管理平台的需求大致可以分为：

 

　　1.采购管理

 

　　与采购相关的供应链业务与询比价流程；

 

　　●各类询价、比价流程与采购订单或采购申请单挂钩，并约束各类数据的合理性、实效性；

 

　　●集团性质的采购计划，及采购计划的汇总，有利于统一调配资金预计企业未来资金状况。

 

　　●数据处理与供应商管理平台的挂钩

 

　　●发票与合同不同的情况处理

 

　　2.财务管理

 

　　与采购结算相关的应付款、付款发票等业务；

 

　　●多对多业务的核销

 

　　采购结算中：采购合同——采购到货单——采购发票——应付账款——付款单，这一流程存在多对多业务。

 

　　●有关财务数据的真实性有效性

 

　　说明：财务数据的审批是需要检查原始合同、原始单据、审批过程、审批意见等信息的，这样聚友EID内置的审批过程可以完全无需其他辅助系统如：OA，就可以联查所有信息。对合同、采购入库、退货等业务的系统内追溯将大幅提高财务人员的工作效率，

 

　　●内控制度的嵌入

 

　　说明：上面问题提到的信息，有一个前置条件，如果我们可以把物业类采购管理平台的各类业务约束（内控制度）前置，就可以省去大量的复核时间和提高管理能力，所谓约束一方面需要在各类表单内（如采购订单必要参照计划、发起单据人的要求等）嵌入，一方面需要在审批流转（比如对金额不同的等级审批、对附件上传的强制要求等等）中嵌入。

 

　　3.费用报销

 

　　与日常管理相关的借款、报销与预算控制业务；

 

　　●与采购计划的衔接

 

　　预测的运营成本，需要日差管理费用与业务成本等数据相互合并才能总体全览，而与之相关的各类分析均需要单独设计；

 

　　●与业务系统的衔接

 

　　4.供应商管理

 

　　单独的供应商管理门户是难以应用或者说作用不大的，但是与ERP系统衔接涉及的问题又比较多。针对物业类采购管理平台而言，供应商的报价管理是核心内容之一，供应商如果可以在门户自助报价，ERP系统就可以省去询价过程，大幅度提高效率；

 

　　同时采购系统的数据会自动反馈到供应商系统，这样往来核对的工作量大幅减少，从合同执行、订货到结算的数据双方均可查询，这样就要求打穿ERP与供应商管理之间的数据通道，完备基础档案与统一编码规则

 

　　5.数据分析

 

　　●综合成本分析：采购成本+日常成本+管理成本摊销等综合比重、成本合理性的横向纵向分析、因季节变动的成本分析等等；

 

　　●采购综合分析：供应商能力、采购周期、供货周期、各类周转率指标；

 

　　●盈利综合分析：大客户分析、整体项目分析、续约分析、租金增长测算、毛利测算等等。

 

　　目前市场上比较成熟的物业管理软件供应商——极致科技所研发的采购管理软件功能全面且完善。采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的，能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购，根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。

 

　　仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。

 

　　集中采购模式能够对物业服务公司的采购业务全过程进行精细化管理，全面降低采购成本。采购中心对各部门的采购需求进行汇总，形成整体的采购计划，并对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理，筛选出性价比最高的供应商，并向供应商发送采购订单和配送要求。

 

 

　　综合这些难点，我们可以看出物业类采购管理平台的一些隐藏需求，并且可以预测基于这些需求所可能承担的信息化风险。上述的需求，极致科技所研发的物业管理软件均可以在一个平台内解决。极大的降低了物业类采购管理平台的采购成本和采购风险。