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物业废旧物料管理制度,物业废旧物料怎么管理?
物料管理是物业管理中重要组成部分,为了加强对资产和各类物资的管理,使物料充分的发挥其使用价值,并做到物料的合理利用和分配,极致小编针对废旧物料的使用和处置整理了一下内容:
1、对于已达到使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充分利用它的剩余价值;
2、对于已无剩余使用价值的,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废;
3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;
4、对于各类工具的报废,由使用部门提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;
5、对于劳保物品的报废,由相关部门提出申请,报办公室核定后,报总经理核准;
6、对于其他各类库存物资的报废,由保管员提出书面申请,交办公室组织相关人员评议确定后,报总经理核准;
7、经总经理批准后的报废资产和物资,由办公室组织相关人员到现场做销毁处理;
9、对于已按程序报废的资产和物资等,保管员要及时做账务抵消处理。
那如何知道一件物料从采购到入库,再到报废处理的整个生命周期呢?建立科学化的管理体系,便可详细的记录物料的整个生命周期,做到物料的精细化管理,充分发挥物料的使用价值,避免浪费。采用信息化的平台建立科学化的管理体系,如极致物料管理系统,具有完善的物料管理功能:
采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的,能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购,根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。
仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务,可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账,可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。
工器具模块通过设定物料的基本属性,实现对工器具类物料进行工器具登记、工器具领用、工器具借用、工器具更换、工器具报损、工器具归还的过程管理,并提供实时查询工器具的归属、库存等功能。
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