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数智医废:闭环严控筑安全,精准溯源提效率
据《生态环境统计年报》数据显示,我国2022年医废处置量达237.0万吨,医废中所含病菌是普通垃圾的数十、数百甚至成千上万倍,潜在危害性极大,如感染性废弃物中的病毒未经妥善处置,极易成为病疫的传染源,被弄丢的针头、注射器等损伤性废弃物,易引发血液传播疾病风险。可见,如何安全妥善的管理医废,成为重中之重。
但在日常管理中,基于医废感染风险大、科室部门多、处理环节多等复杂的现实情况,我们发现当前医废管理普遍存在以下难题:
1.流程线下化,未形成闭环
部分医疗机构对医废的信息收集与统计沿用手工操作方式,如手工登记来源、种类、重量或者数量、交接时间、最终去向以及经办人等,转运人员不仅负责垃圾转运,还负责垃圾登记入库和交接出库,易造成信息登记失真,且查找、溯源、定责难度均很大。
2.一旦发生感染源风险,追溯难度高
医废从产生到集中处理时间周期长、中间环节多,一旦哪个环节处置、管理不当,均易造成院内感染以及非法外流,引发安全隐患。但因未形成线上化的流程闭环,当发现有丢失情况,也难以快速定位是哪个环节出现问题,造成感染隐患大、追溯时间长、溯源难度高。
传统的收集、交接、转运、暂存、出库过程,不仅效能欠佳,且感染性高、事中监管、事后追溯均困难。针对以上,一套数智化的管理系统,或可进一步优化管理流程,实现医废的全流程可追溯闭环管理。
1.构建国家标准分类,为规范管理奠基础
按照国家分类标准将医废类型分为感染性废弃物、损伤性废弃物、药物性废弃物、病理性废弃物、化学性废弃物等五大类,以此作为统计标准,为后续的合规化处理奠定基础。
2.预设二维码专业扎带,全过程管控医废
依据以上划分好的五大标准以及对应颜色来预设专业的二维码扎带,如感染性废弃物则会对应生成专业的黄色二维码扎带,通过为每袋医废打造专属的二维码身份,让每次流转信息、登记记录、交接人、处理人等全过程清晰可呈现,实现了医废收集全过程的透明化、实时化、可追溯化管理。
3.智慧称重,确保精准无误,操作高效
收集员拿到对应预设二维码扎带打包好的医废后,通过便携式蓝牙电子称可直接在科室区扫码称重,重量数据自动上传、自动推送给科室人员确认信息无误后在线签字,并打印条码信息。工作人员通过扫码可清晰查看医废科室、类型、重量、操作人姓名、操作时间等全过程记录。
4.入出库均可拍照留痕,形成流程闭环
称重后的医废在入库时可拍照上传系统留痕,形成记录并确认入库完毕,出库时,由后勤出库负责人扫码出库并确认,至此,整个医废从装袋到出库形成了全过程的闭环管理。
5.移动端APP平台,随时掌握医废情况
提供PC端智能系统的同时,同步支持移动端应用,各处理环节人员通过移动端平台,不仅业务操作更便捷,而且还可实时、快速查看医废类型、数量、入袋时间、重量以及详细的入出库情况,便于工作人员及时准确核对信息,防止数据对不上,发生遗漏现象。
6.智能数据统计报表,清晰呈现各项数据
通过搭建数智平台还可以自动生成各类报表,便于查询、统计各类数据,方便管理人员实时、清晰地掌握医废的处理情况。
相较于原有的收集、交接、转运、暂存、出库等管理方式,数智平台的应用具有以下优势:
预设二维码扎袋,赋予“专属身份”。通过专业预设二维码扎带封装,能够清晰记录每袋医废信息,避免了以往无法实时准确掌握医废的科室分布、收集时间、交接人等数据的情况,有效提升了对医废全流程可追溯性管控。
智慧电子称,让医废重量保真保准。应用数智平台后,可通过智慧电子秤,直接扫码称重,并自动上传数据、打印条码,误操作率低,数据精准度高、业务处理效率快。
全流程处理留痕、过程可管可控。通过数智平台,实现了院内医废产生、收集、交接、入库、出库等全过程的透明化管控,一旦出现异常流失的情况,可快速寻踪溯源,提高院感处置突发事件的响应速度,并让风险最小化。
数智平台能够严格控制医废从装袋、收集、转运、入库、出库等环节的管理漏洞,实现对医废在院内流动全过程的实时管控,有效减少了因人工操作易引发的失误情况,降低了溯源难度,确保医废管理智慧、透明、安全、高效。
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