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物业公司物料管理办法,物业公司物料怎么管理?
1、固定资产的定义---单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品。
2、低值易耗品的定义---不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。
1、各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。
2、部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。
3、预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。
4、各种物品的采购主要由行政及人事部负责,但对一些急切需用或专业用品,可由部门经理申请,总物业经理批准后由使用部门进行采购。
5、各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。
6、申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称,规格,数量,用途(或使用个地方)。
7、采购部门审核申购物品的库存情况和报价,财务部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。
8、负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。
9、对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。
10、负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
11、采购部门应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。
12、对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部门应将情况知会给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。
13、采购部门在收到已批准的申购单后,属于由固定供货商供应的,应通知固定供货商送货上门,并采用定期结算的方式结算货款。
(1)仓管人员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。
(2)及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
(1)所有物资进仓前由采购人员填写一式四联收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
(2)仓管人员及申购人对进仓的物资必须验收其质量是否符合使用的要求。
(3)凡尚未取得发票而先行进仓的物资,仓管人员及申购人必须核对收料单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
(1)固定资产由使用部门保管;固定资产如个人使用,个人保管,个人在财务部(或行政及人事部)办理领用手续,各部门公共使用的,由部门经理指定专人负责,如发生人为损坏或丢失,需照价赔偿。
(4)其它物资均先由仓库验收,属各分仓的物品再由各分仓领出分别仓库进行保管。
(5)财务部要对购进的各项固定资产建帐建卡,根据税务局要求和会计核算方法,按月计提折旧费,固定资产折旧提取方法采用直线法。
(7)仓库按物品编号划分存放区域,物品根据其存放条件及编号,有条理地存放于仓库内。
(8)仓管人员必须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。
(9)各种物资应做到账实相符,并每月进行一次盘点。盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;情况严重时,应及时报告总物业经理。盘点报告在每月月底前上报财务部汇总。
(12)凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的),需办理进仓手续,仓管人员应另设账登记、保管。
(1)领用各种物资都必须办理领用手续,各种物资的领用手续均须由主管领导签名。
(3)员工调离部门或离开公司时,应交回所领用的物品,并将"员工物品领用表"复印一份交行政及人事部,各级主管离任或调离公司时,应由上一级主管或管理部门清点其辖部份的物品。
(4)工程部及其它部门日常使用的工具和消耗性物品向仓库申领一定数量,自行设仓保管。
(6)仓管人员发货时,要坚持按发货程序发货:一查库存量,二先入先出,三当面点清。发货时发货人应在领料单上签名并及时登记入账。
(9)领料单一式三联,其中第一联由仓库作物资发出后的记账依据;第二联财务部存(仓库发货后每十天汇集交财务部)。第三联由领料部门自存。如采用极致物料管理系统,可结合极致办公在线申请领料单,极大的提高了工作效率。而且物料关系系统中的工器具模块通过设定物料的基本属性,实现对工器具类物料进行工器具登记、工器具领用、工器具借用、工器具更换、工器具报损、工器具归还的过程管理,并提供实时查询工器具的归属、库存等功能。
1.固定资产、部分低值易耗品需要维修时,由使用部门提出请修单,属保修的物品联系原保修单位进行维修;非保修物品属办公用的物品由行政及人事部安排维修,其它物品由工程部安排维修。
3.需维修或报废的上述物资如属人为损坏、报废或丢失的,应由责任人进行赔偿。
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