企业建设财务共享服务中心要“权衡利弊”,进行综合考量!
财务共享服务中心之所以成为近年来流行的会计和报告业务管理方式,主要源于其在统一管理模式下形成的“规模效应”,这提高了财务管理的效率、水平以及企业的竞争力,实现的主要优势和价值有以下方面。
财务共享服务中心集中整合了原本分散在各业务单元单独进行的财务流程,解决了分散化带来的机构和人员重复配置、业务流程标准不统一、管理规范不一致、数据混乱以及质量难以保证等的问题,提高了财务管理的效率和质量,降低了财务管理的成本,为业务发展提供了有力支持,有利于加速集团公司整体的标准化进程。
- 推动了财务管理人员的角色转型
财务共享服务中心通过深化对财务基础工作的分工,重构了企业财务的分工关系,使财务管理人员从标准化、琐碎的事务性工作中剥离,能够投入更多精力到辅助决策等高价值的活动中,从而实现财务人在企业管理中的角色转变,对公司整体战略发挥支持作用。
但财务共享服务中心的建立也并非百利而无一害,在优点面前,其依旧存在着一些缺点,企业在利用优点时,也要意识到缺点所在,才能最大化地发挥财务共享服务中心的优势。
财务共享服务中心的本质是通过对集团内部有关业务流程进行分析和评估,分离出一部分日常的、共性的、重复的、可标准化的事务性活动给到集团内部专门的机构负责执行。这使得财务会计工作与管理会计工作真正实现分离时,大量的重复性、事务性工作集中于财务共享服务中心,遏制了财务共享服务中心人员对业务的了解和工作技能的全面发展,导致基础财务人员与业务的割裂。
同时,财务共享服务中心对财务会计工作进行了更加细化的分割,使其变成了流水线式的操作,降低了财务人员的综合性知识技能,不利于财务人员建立全局观,这些因素在一定程度上不利于财务共享服务中心员工的成长,从而导致了人员流动性加大。
企业在建立财务共享服务中心时应综合考量上述因素,不能只顾财务共享服务中心的价值和优势。同时,企业也要权衡信息系统建设及维护的费用和相关的人员支出,使得财务共享系统建设方案符合成本效益原则。
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