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物业公司夏季防台风、暴雨、洪涝灾害的应急预案和措施
随着居住水平的提升,物业的服务品质成为业主购房的重要参考指标之一。除了日常的谦恭礼对,为业主打造舒适的居住环境。关键时刻及时应对可能会出现的台风、暴雨、洪涝灾难、险情,更是考验物业服务的关键因素。
防台风防洪水及应急处理
l、物业服务公司接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门处于临战状态,同时成立指挥小组经理任总指挥,各部门主管为成员的三防临时指挥部,相关人员应实行24小时值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。
2、在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸措施,特别针对设备房、路面排水、树木加固、隐患排查等进行了一系列准备措施及预防工作,确保在台风、暴雨天气做好防灾救援工作。具体检查项目如下:
(1)检查所有门窗,特别双开玻璃门是否有足够保护及稳固。
(2)牢固所有容易松脱物件,尤其是位于天台及露台等地方,对于一些较易吹倒的物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。为避免高空物体被风吹落砸伤他人,物业公司对业主阳台摆放的物品和盆栽及时进行清理;
(3)检查所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及杂物。
(4)确保所有紧急用具可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。重点检查防汛物资(沙袋等)的情况,确保摆放到位、数量达标、完整有效,汛情一旦出现,物业公司需第一时间调动防汛沙袋对地下车库等进水口实施封堵。
(5)检查排水泵系统是否正常通畅。防止台风来临时出现积水成涝的情况,设施师傅调试发电机、抽水泵,各设备机房、低洼地区、地库、雨水沟等区域内的设施设备进行排查,确保设施设备使用正常、无运行隐患。
(6)检查发电系统及其供油装置正常与否,并按规程试开发电机组。
(7)关闭或停止室外用电(如霓虹灯、LED屏、水景观等),对于无法排除安全隐患的区域或部位,及时上报相关部门;
(9)园区绿植加固,为防止大风对园区绿化造成损伤,对大小树木进行加固工作。
(12)在可能危及人身和财产安全的部位,设立安全警示标识;
(9)检查完毕,发现问题及时解决,如有处理不了的问题,应立即向领导报告。
3、在发生台风、暴雨时,值班安保员对防风、防水浸关键区域和部位加强巡视,检查门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材临时封堵。工程部维修人员集中待命,各层管理服务人员坚守岗位,如果有设备故障投诉以及发现事故隐患应采取紧急措施,及时予以解决。
4、各级工作人员协助维修技术人员做好排洪及排泄积水工作。
5、在台风、水浸等自然灾害事故时,防止犯罪案件的发生。
物业公司各岗位责任分工
面对来势汹汹的台风,立即发布紧急应对措施,部署各项目各部门开展苑区巡查,对小区设施加固,随时反馈楼盘情况,同时物业公司在业主群内发起台风来袭的温馨提示,区域全体员工高度重视,应对台风暴雨,全力保障业主安全。
安保部
安保部认真做好暴风雨紧急情况时的信息传递、资源调配及有关后勤保障工作。
工程部
工程维修部门负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备的故障及应急处理。
同时需安排专门人员在现场对设施设备进行监控,尤其是供电和排水设备。如配电室出现进水情况,立即进行断电处理,并向供电部门报告。特别注意一旦出现停电、地库内出现积水等险情,项目负责人应当立即上报属地街道(乡镇)和区县防汛指挥部门,并配合完成抢险的工作。
物管部
物管部重点对园区地下车库进行疏通,确保车库无积水;对倾倒压到小车的树木进行清理,对被台风刮倒的摩托车和电动车进行扶正。
环境部
保洁绿化部门负责绿化、环境的抗灾保护和灾后恢复工作。 同时协助工程部清理地下车库积水,疏通路面排水管道。
客服部
客服部可通过电话通知、发送短信、张贴通知、微信业主群等方式重点提醒业主们空置房、楼层门窗是否紧闭,检查是否有漏水的现象,通知业主关闭门窗、自低洼处移走车辆等,随时播报现时天气情况。
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