移动互联网时代，移动办公系统在物业管理企业中的应用

 移动互联网，就是将移动通信和互联网二者结合起来成为一体，在基于位置信息服务的基础上实现人机交互以及多个终端的交互，让人们的沟通与信息的传递和获取更加便捷和丰富，让更多的人们在一个公开、透明的平台上，采用数据交换来实现共享参与和表达自己，同时通过交流界面的转变，来增强用户的体验，提高沟通效率，降低社会交流成本，同时将市场规则和商业模式带来颠覆改变。

 

移动办公的好处显而易见：

1. 企业能够借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，摆脱时间和空间的束缚。

2. 移动办公作为未来工作的主要入口，可以连接员工、上下游、用户和其他业务系统实现沟通与协作。

3. 随着人工智能、AR技术的发展，未来也许通过移动办公系统摇一摇或说一说就轻松搞定主要工作。

 

移动办公出现以来，已经在一些相关的企业中获得了非常成功的应用，在功能上也变得愈加完善。无论是政府机构、企业、银行业务，还是个人都变得越来越依赖于智能化较强的移动办公模式。移动办公通过各种技术手段将PC电脑上可以完成的付款、文件管理等应用均集成到了智能手持设备上，进而帮助各行各业的用户实现掌上移动办公，不分时间、不分地点，是企业领导以及相关管理人员最得心应手的办公系统。

 

目前，移动办公已经逐渐渗透到社会的各个行业，服务性行业也不例外，最为典型的便是移动办公在物业管理工作中的广泛应用。有些物业管理人员会有这样的质疑“物业管理企业真的需要移动办公么”？答案很简单，如果发现在物业管理中出现过员工考勤数据难分析、数据传递中丢失、报修处理不及时、维修现场不可知、采购流程不规范等问题，那么就证明你需要移动办公的帮助。

 

移动办公在物业管理中的主要应用措施是将PC中可以实现的功能移植到智能手持设备中，借助手机终端实现一切可用资源的共享，包括查询数据库、浏览文档、审批相关文件、人员移动管控等，为物业管理人员搭建一个健全的、具备个性特点的、应用范围广泛的移动办公系统。

 

常规通用化的移动办公产品虽能提供签到、人事流程审批、资料共享这些基础功能，但物业管理中最关键的是物业服务，如果不能将物业服务相关操作纳入到移动办公的功能中，那么对于物业管理人员而言移动办公软件是比较鸡肋的辅助产品。

 

目前专属于物业管理行业的移动办公软件少之又少，而“极致办公”则是极致科技专为物业管理人员定制的一款移动办公软件。使用“极致办公”App可使企业具备5大特性：

 

找人更方便，管理更有序

内部联系方式清晰明了，外部客户资料统一管理，沉淀客户资源更安全。

 

消息已读未读，一目了然

提高消息反馈率，工作商务更协同高效。

 

打破时间限制，随时随地一键审批

相比传统纸质审批，移动审批可利用碎片化时间随时随地审批，减少员工等待时间，提升管理层的管理效率。

 

现场管理，一切尽在掌握物业服务，流程更顺畅

全程掌握物业服务推进情况，服务负责人、服务进行状态、服务完成情况实时跟进，加强现场执行情况的管控。

 

专属的移动办公软件也让工作和生活更为分离。同时，智能移动办公促进无纸化，更为绿色环保。

 

企业全面拥抱移动办公的趋势越加明朗。移动办公已经成为企业提升综合实力的重要途径。从政策方面，国家大力支持移动信息化发展，从基础建设到产业发展，多项政策条例为移动办公推进背书。

 

智能移动办公帮助企业提高员工的办事效率，还能帮助企业从根本上降低营运的成本，进一步推动企业的发展。