物业维修物料采购管理制度【供参考】

　　物业维修是指物业整个使用过程中，为了修复由于自然因素、人为因素对物业造成的损坏，维护和改善物业使用功能，延长物业使用年限而采取的各种养护维修活动。包括物业服务公司对物业的日常保养，对破损物业的维修，以及对不同等级物业功能的恢复、改善，装修、装潢。

　　众所周知，在交房的时候，业主们都会缴纳一定数额的维修基金作为收房之后的维修费用。但是维修基金是有限的，对于在前期的维修和日后的保养中所需要用的到物料，就必须采购优质低价的维修物品来保障它的使用周期。所以为了规范维修物品的采购，更好地节约有限的维修经费，做到采购物品的优质低价，极致小编为大家总结了一下制度。

　　第一条：采购员在处长和主管处长的领导下负责维修物资采购工作

　　第二条：采购员负责制订维修物资采购计划，做好常用维修物资采购工作。

　　第三条：大宗维修物资采购应实行公开招标。

　　第四条：维修物资采购后，采购员应及时办理材料入库手续，由仓库保管人员和采购员在购货发票上签字后，再经处领导签字报销。

　　第五条：采购员应及时听取维修人员对维修物品使用情况的反馈，相应调整采购物资的策略，保证维修物资的质量。

　　第六条：采购人员采购前，应做到全面了解市场行情，做到心中有数，货比三家，最终实现质优价廉。

　　第七条：维修物资的采购应尽量做到集中采购和提前采购，以保障维修工作的正常进行。

　　第八条：采购人员应及时了解维修物资的库存情况和已采购物资的使用情况，对规格不适用的材料应及时调换，对质量不合格的材料及时退还。

　　第九条：对于紧急抢修工作，采购人员应现场跟踪服务，保证临时用料的及时采购。

　　第十条：采购人员每年应统计维修物资的采购情况并能做出分析，写出采购总结。

　　针对采购物料这一繁琐且需细致化的工作，采用信息化的系统进行科学管理，让采购工作精细化，规范化，可以事半功倍，极大的提升工作效率，并对物料进行有效监管。极致物料管理系统采购管理模块是针对物业服务公司管理的物业项目多、物料规格相近和物料需求周期相对固定等特性而设计的，能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。物业服务公司可以根据采购的特性将采购计划分为计划内采购、计划外采购和临时性采购，根据采购计划类型实现“统议统购”、“统议分购”、“分议分购”等多种集中式采购管理模式。

　　仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨等功能。

　　集中采购模式能够对物业服务公司的采购业务全过程进行精细化管理，全面降低采购成本。采购中心对各部门的采购需求进行汇总，形成整体的采购计划，并对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理，筛选出性价比最高的供应商，并向供应商发送采购订单和配送要求。